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顯示 HelloSign 介面的產品示意圖,流程進行到新增簽署者步驟
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如何輕鬆使用 HelloSign 線上簽署 PDF

​​您是否曾經需要線上電子簽署文件,但文件卻是 PDF 這類無法編輯的格式?幸運的是,有一個比列印文件、簽署後再掃描文件更好的解決方案。HelloSign 是安全且具法律約束力的電子簽章解決方案,您可以輕鬆快速地在線上填寫並簽署 PDF 文件。

產品示意圖顯示新增欄位步驟時的 HelloSign 介面,而使用者正在新增簽名欄位
產品示意圖顯示新增欄位步驟時的 HelloSign 介面,而使用者正在新增簽名欄位

簽署 PDF 以及更多功能

​​您不僅可安全有保障地在線上簽署 PDF 和 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint 文件,而且可以使用特殊文字和核取方塊來設定格式,填寫任何欄位。還有具時間標記的稽核紀錄,可供瞭解文件的完整編輯歷程。

產品示意圖顯示 HelloSign 介面的新增欄位步驟,簽名、全名和標題欄位已新增,而使用者正在新增簽署日期欄位
產品示意圖顯示 HelloSign 介面的新增欄位步驟,簽名、全名和標題欄位已新增,而使用者正在新增簽署日期欄位

彈性且觸手可及

​​只需在您的 HelloSign 帳戶按幾下,即可存取、預覽和下載所有傳送以供簽名的 PDF 檔案,或是設定需要定期傳送以供簽名的標準化 PDF 範本。透過電子郵件,甚至透過傳真,直接從 HelloSign 傳送您的 eSign PDF。

產品示意圖顯示新增欄位步驟時的 HelloSign 介面,而使用者正在新增自訂文字框欄位
產品示意圖顯示新增欄位步驟時的 HelloSign 介面,而使用者正在新增自訂文字框欄位

眾多實用功能

使用 HelloSign 的線上 PDF 簽名軟體建立、編輯、簽署和傳送重要的 PDF 文件與其他 16 種常見檔案格式。HelloSign 為您提供電子簽署 PDF 文件和敲定合約所需的工具。上傳 PDF 後,請使用我們的編輯工具拖放:
顯示現有簽名下方拖放式簽名欄位的產品元素示意圖
簽名

定義您 PDF 中需要簽署的區域

顯示現有縮寫名欄位和相鄰內容上方的拖放式縮寫名欄位的產品元素示意圖
縮寫名

定義只需要 PDF 簽署者縮寫名的區域

顯示覆蓋現有全名欄位和周圍段落內容的拖放式全名欄位的產品元素示意圖
文字框

在您傳送 PDF 前新增文字,或定義其他簽署者在過程中需要填寫的欄位

顯示現有核取方塊旁的拖放式核取方塊欄位的產品元素示意圖
核取方塊

新增具有參數的核取方塊,確保正確簽署和填寫 PDF

顯示在現有日期簽署欄位下方的拖放式日期簽署欄位的產品元素示意圖
簽署日期

會在 PDF 實際簽署日期當天自動填入

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如何建立可簽署的 PDF

註冊免費試用後,您立即就能夠在幾秒內將文件由一方移動至另一方以獲取 PDF 電子簽名。只需按幾下即可敲定合約、獲得核准並完成申請,您甚至不需花費任何資源即可展開新進員工入職流程。每個月可享前三份文件免費,註冊 Essentials 或更高級方案的文件數量則不受限制。

  1. 免費建立 HelloSign 帳戶
  2. 上傳您的 PDF
  3. 使用簽名欄位設定 PDF 的格式
  4. 插入您的電子簽章
  5. 傳送和儲存文件

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描繪某人用平板電腦和觸控筆簽署電子文件的插圖
顯示法律文件的概念產品內容示意圖,其中已簽署文件出現了表示完成的圖示,資料夾則出現表示安全的鎖頭圖示

HelloSign 保證

使用 HelloSign,您簽署的 PDF 永遠具有法律約束力,更別提受到完全 SSL 加密,這代表機密文件將獲得安全保護。我們也確保您的 PDF 與許多不同平台相容,增加便利性。


快速、安全且合法的 PDF 電子簽章讓大小企業都能快速發展。立即免費試用 30 天!

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常見問題集

如何不列印即可簽署 PDF?
>圖示

HelloSign 的電子簽章可協助您省略列印、簽署和掃描文件等工作。上傳您的文件、簽署,然後將文件傳送給收件者。如果您需要其他人 (或幾個人) 簽署 PDF,您也可以選擇將您的文件與簽署要求一併傳送。

我應該如何傳送我的電子簽署 PDF?
>圖示

簽署的 PDF 可以直接從電子簽章傳送、下載並附加到電子郵件,或使用我們的傳真服務 HelloFax。

我可以使用「預覽程式」或 Word 代替電子簽章服務來電子簽名 PDF 嗎?
>圖示

使用「預覽程式」或 Word 等軟體簽署 PDF 不被視為電子簽章的安全方法。就算您可以貼上掃描的簽名圖片,達到與電子簽章相似的結果,但這些程式不提供 HelloSign 等電子簽章服務所提供的安全保護

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