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如何使用 HelloSign 輕鬆地在線上填寫及簽署 PDF

​​您是否曾需要在線上電子簽署文件,但文件卻是 PDF 這類無法編輯的格式?幸運的是,有一個比列印文件、簽署後再掃描更好的解決方案。HelloSign 是安全且具法律約束力的電子簽章解決方案,讓您快速輕鬆地在線上填寫並簽署 PDF 文件。

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簽署 PDF 以及更多功能

​​Not only can you safely and securely fill and sign PDFs and Microsoft Excel, Word, and PowerPoint documents online, you can also fill in any form fields by formatting with special text and check boxes. Time-stamped audit trails give you total insight into the journey of the paperless document.

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彈性且觸手可及

​​只需在您的 HelloSign 帳戶按幾下,即可存取、預覽和下載所有傳送以供簽名的 PDF 檔案,或是設定需要定期傳送以供簽名的標準化 PDF 範本。可使用電子郵件、簡訊,甚至透過傳真,直接從 HelloSign 傳送已填妥並以電子簽章簽署完畢的 PDF。

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適合填寫及簽署幾乎所有您想得到的 PDF

HelloSign 讓線上安全填寫及簽署 PDF 變得簡單。具時間標記的稽核紀錄會自動附加在文件上,讓您瞭解文件的完整編輯記錄。安全輕鬆簽署法律文件、稅務表單、保密協議、租賃合約和活動合約等 PDF。

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透明公開的定價

Essentials

初始價格
美金 $15 元
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年繳美金 $180 元

Standard

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線上可購買 2 到 4 名使用者方案
若要購買 4 個使用者以上的方案,請與我們聯絡
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範本非常適合需要反覆使用且經常送交電子簽署的文件。
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眾多實用功能

使用 HelloSign 的線上 PDF 簽名軟體建立、編輯、簽署和傳送重要的 PDF 文件與其他 16 種常見檔案格式。HelloSign 為您提供電子簽署 PDF 文件和敲定合約所需的工具。上傳 PDF 後,請使用我們的編輯工具拖放:

簽名

定義您 PDF 中需要簽署的區域

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簽名

定義您 PDF 中需要簽署的區域

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縮寫名

定義只需要 PDF 簽署者縮寫名的區域

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縮寫名

定義只需要 PDF 簽署者縮寫名的區域

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縮寫名

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文字框

在您傳送 PDF 前新增文字,或定義其他簽署者在過程中需要填寫的欄位

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文字框

在您傳送 PDF 前新增文字,或定義其他簽署者在過程中需要填寫的欄位

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文字框

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核取方塊

新增具有參數的核取方塊,確保正確簽署和填寫 PDF

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核取方塊

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核取方塊

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簽署日期

會在 PDF 實際簽署日期當天自動填入

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透明公開的定價

Essentials

初始價格
美金 $15 元
/月
年繳美金 $180 元

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最少 2 位用戶,初始價格
美金 $25 元
/月
年繳美金 $600 元

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在您的公司中會傳送文件簽署要求的人數。
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線上可購買 2 到 4 名使用者方案
若要購買 4 個使用者以上的方案,請與我們聯絡
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Essentials

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註冊免費試用後,您立即就能夠在幾秒內將文件由一方移動至另一方以獲取 PDF 電子簽名。只需按幾下即可敲定合約、獲得核准並完成申請,您甚至不需花費任何資源即可展開新進員工入職流程。每個月可享前三份文件免費,註冊 Essentials 或更高級方案的文件數量則不受限制。

  1. 免費建立 HelloSign 帳戶
  2. 上傳您的 PDF
  3. 使用簽名欄位設定 PDF 的格式
  4. 插入您的電子簽章
  5. 傳送和儲存文件
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插圖:用平板電腦和觸控筆以電子方式簽署文件
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使用 HelloSign,您簽署的 PDF 永遠具有法律約束力,更別提受到完全 SSL 加密,這代表機密文件將獲得安全保護。我們也確保您的 PDF 與許多不同平台相容,增加便利性。


快速、安全且合法的 PDF 電子簽章讓大小企業都能快速發展。立即免費試用 30 天!

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做大事的力量

您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。


企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。

除舊佈新

列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。

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常見問題集

如何不列印即可簽署 PDF?
>圖示

HelloSign 的電子簽章可協助您省略列印、簽署和掃描文件等工作。上傳您的文件、簽署,然後將文件傳送給收件者。如果您需要其他人 (或幾個人) 簽署 PDF,您也可以選擇將您的文件與簽署要求一併傳送。

如何不列印即可填寫 PDF?
>圖示

列印和掃描 PDF 已經成為過去。電子簽章技術讓您輕鬆快速填寫線上表單,全程不須列印。上傳文件,然後拖放文字框到 PDF 中的適當位置,開始填寫資訊。您也可以使用日期框與核取方塊設定格式。

我應該如何傳送我的電子簽署 PDF?
>圖示

簽署的 PDF 可以直接從電子簽章傳送、下載並附加到電子郵件,或使用我們的傳真服務 HelloFax。

我可以使用「預覽程式」或 Word 代替電子簽章服務來電子簽名 PDF 嗎?
>圖示

使用「預覽程式」或 Word 等軟體簽署 PDF 不被視為電子簽章的安全方法。就算您可以貼上掃描的簽名圖片,達到與電子簽章相似的結果,但這些程式不提供 HelloSign 等電子簽章服務所提供的安全保護

HelloSign 如何讓您填寫 PDF 文件?
>圖示

HelloSign 可以讓使用者將文字框拖放到想要的位置,製作出可填寫的 PDF 文件,這些方框包含簽名、縮寫名、簽署日期、文字欄位和核取方塊。如果要製作可填寫的 PDF 文件,讓 HelloSign 助您一臂之力。您只要按幾下,就能輕鬆地在想要的位置新增想要的內容、備妥 PDF 文件並交給所有人簽署。

PDF 上的電子簽名具有法律約束力嗎?
>圖示

根據 2000 年通過的電子簽名法案 (ESIGN Act) 所述,HelloSign 的電子簽名具有法律約束力。無法編輯的稽核紀錄會附加在每個電子簽章要求上,能徹底追蹤每個動作並記下時間。在 PDF 加上電子簽名具有傳統紙筆簽名的法律效力,因此您可以放心,您建立的協議具有法律約束力。

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探索電子簽章在工作流程中展現的價值
在各種文件的簽名框中顯示電子簽章的插圖
電子簽章
電子簽章 (電子簽名) 讓人們可以在線上簽署文件。深入瞭解 HelloSign 的電子簽章。
透過 HelloSign 輕鬆使用電子簽名
這幅插圖呈現包括簽署、儲存、存取、共享的文件管理週期。
文件管理
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管理文件順暢無比
顯示經過徹底改良而加速或簡化的程序插圖
簽署 Word 文件
HelloSign 讓您免費在 Word 文件中建立電子簽章。在此瞭解電子簽署 Word 文件有多麼容易。
免費線上簽署 Word 文件
這張插圖呈現從共用、簽署到最後完成合約的快速即時效能
線上合約
使用 HelloSign 輕鬆簽署線上合約。立即造訪並瞭解簽署所有類型合約時如何不需使用紙本。
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