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簽署線上合約時,排除障礙完成合約對於任何企業的利潤增長皆相當重要。確保傳送和收集簽署合約的流程具有高效率,是成功不可或缺的關鍵要素。
HelloSign 讓您只要按幾下,即可輕鬆於線上索取具法律約束力的簽章,並且簽署合約。使用 HelloSign 線上簽署合約時,企業可針對需要重複使用的文件設定範本,並且在同一位置輕鬆存取所有文件。
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除了 HelloSign 的基本功能,對於想要簽署線上合約的人,我們在特定 HelloSign 方案中還提供其他重要的功能。這些功能全都是為了更輕鬆又有效率地組織合約的簽署順序和流程:
雙因素驗證是用以保護文件的工具,會要求簽署者在存取您的文件前輸入特殊的代碼。對於高機密合約而言,這項功能非常有用!
需要多人簽署線上合約?您可以分配簽署順序,確保簽署者以正確的順序填寫正確的欄位。
線上合約是指透過網路線上擬訂草稿、簽署和執行的協議。線上合約目的在於無需實際紙張即可閱讀和簽署。簽署由電子簽章技術完成,因此有多種不同方法可以將簽名新增到合約中,包括在同一個簽名框內上傳現有簽名的照片、使用滑鼠手寫簽名或輸入後再自訂字體,簽名框也可移動到線上合約中的不同位置。
HelloSign 遵守 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014) 關於電子簽章與傳輸的規範,因此能夠確保電子簽章快速、簡單且具法律約束力。如欲深入瞭解哪些文件具有法律效力,歡迎閱讀我們介紹「電子簽章合法性」的部落格文章。
相當適合使用 HelloSign 簽署線上合約的部分範例包括:自由工作者合約、錄取通知書、競業禁止協議、採購訂單、投資文書作業、租賃合約、貸款申請等。