簽署線上合約

使用電子簽章輕鬆簽署線上合約

馬上簽署文件!

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HelloSign 是什麼?

使用 HelloSign 解決所有線上合約簽署需求


簽署線上合約時,排除障礙完成合約對於任何企業的利潤增長皆相當重要。確保傳送和收集簽署合約的流程具有高效率,是成功不可或缺的關鍵要素。

我們有妙計…

HelloSign 為您排除簽署障礙,索取數位簽章和簽署線上合約只需按幾下即可,流程變得無比簡單,簽名也具有法律約束力。企業使用 HelloSign 簽署線上合約時,不僅節省時間、金錢,也不須使用麻煩的印表機、掃描機和傳真機等過時科技。


透過 HelloSign,企業可以:


  • 快速簽署線上合約,縮短交件時間
  • 輕鬆為需要重複簽署的文件建立範本
  • 在 HelloSign.com 單一位置輕鬆存取所有文件

就像數 1、2、3 一樣簡單…

建立免費 HelloSign 帳戶後,您可以馬上開始簽署線上合約。線上簽署合約的方法如下:


  1. 上傳您想要簽署或傳送至您 HelloSign 帳戶的合約。
  2. 使用文字框、簽名或日期框在文件中設定適合的欄位。輸入收件者聯絡資訊 (電子郵件) 並新增給收件者的個人訊息。
  3. 按一下 [要求簽名]

送出合約簽署要求後,直到合約簽署前,您都會收到自動電子郵件提醒。這些提醒讓您可以輕鬆追蹤所有送交簽署的電子合約,因此您不會遺失任何交易或文件。此外,您的簽署者可以輕鬆地從他們的手機或平板電腦簽署。


協助合約簽署的功能


除了 HelloSign 的基本功能,對於想要簽署線上合約的人,我們在特定 HelloSign 方案中還提供其他重要的功能。這些功能全都是為了更輕鬆又有效率地組織合約的簽署順序和流程:


  • 簽署者權限。雙因素驗證是用以保護文件的工具,會要求簽署者在存取您的文件前輸入特殊的代碼。對於高機密合約而言,這項功能非常有用!
  • 簽署者順序。需要多人簽署線上合約?您可以分配簽署順序,確保簽署者以正確的順序填寫正確的欄位。
  • 資料驗證。為了防止簽署者輸入錯誤,您可以設定文字欄位的規定。例如,您可以在電話號碼的文字欄位設定「僅能輸入數字」的規定。如果簽署者輸入數字以外的字元,就會收到錯誤訊息。
  • 範本。這項功能讓您可以為經常使用的線上合約建立可重複使用的範本。您只需要設定文件格式一次,將其儲存為範本後便可以反覆存取該格式!

安全且具法律效力的電子簽章不可或缺


當您簽署線上合約時,簽名的合法性是您期盼的其中一項重要事物。您不會想以法院不接受的方式簽署文件。


HelloSign 遵守美國 2000 年的《全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)》、《統一電子交易法 (UETA)》和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014) 關於電子簽名與傳輸的規範,因此能夠確保電子簽章快速、簡單且具法律約束力。我們採用銀行等級的安全防護,包括稽核紀錄、雙因素驗證功能和進階線上合約加密。


無論您需要使用我們開發人員喜愛的 API 或便利的團隊方案將 HelloSign 直接建立到您現有的工作流程或應用程式中,您都會相當滿意 HelloSign 平台為您企業提供的強大且安全功能。


簽署線上合約常見問題集


什麼是線上合約?

線上合約是指透過網路線上擬訂草稿、簽署和執行的協議。線上合約目的在於無需實際紙張即可閱讀和簽署。簽署由電子簽章技術完成,因此有多種不同方法可以將簽名新增到合約中,包括在同一個簽名框內上傳現有簽名的照片、使用滑鼠手寫簽名或輸入後再自訂字體,簽名框也可移動到線上合約中的不同位置。

簽署線上合約合法嗎?

HelloSign 遵守美國 2000 年的《全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)》、《統一電子交易法 (UETA)》和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014) 關於電子簽名與傳輸的規範,因此能夠確保電子簽章快速、簡單且具法律約束力。如欲深入瞭解哪些文件合法,您可以到這裡的電子簽章合法性瀏覽我們的部落格文章。

我可以使用 HelloSign 簽署哪些合約?


相當適合使用 HelloSign 簽署線上合約的部分範例包括:自由工作者合約、錄取通知書、競業禁止協議、採購訂單、投資文書作業、租賃合約、貸款申請等。

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