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電子簽名 (也就是人們常說的電子簽章) 是某人以電子形式表達自己同意特定文件的條款。電子簽章廣泛用於各式各樣的文件,包括保密協議、銷售合約、發票、工時表、新進員工部署文書作業、租賃合約和稅務表單等各式各樣的文件。在 2000 年電子簽署法案的聯邦保障之下,電子簽名的法律效力和紙本簽名並無二致。
電子簽署流程的第一步是建立電子簽章。您可以透過多種不同簡易方式建立簽章;無論選擇哪一種,您獨一無二的電子簽章都會儲存在 HelloSign 帳戶中供日後使用。
以下是幾種建立電子簽章的方法:
如果您使用觸控式螢幕,可以用手指直接在文件中建立電子簽章。在行動裝置或平板電腦上簽署時,這項功能非常有用。
請使用手機或相機拍下紙本簽名的照片。將影像上傳至 HelloSign 帳戶後,即會產生能與文件中的簽名線整齊貼合的 .png 檔案。
這是建立電子簽章最簡單的方法。輸入姓名後,便可以選擇與您的紙本簽名最相配的字體。
電子簽章能有效提升工作流程,免去列印、簽署和掃描文件的麻煩。電子簽章能簡化完成文書作業的流程,改善生產力。享受更快速的交件時間,提升安全性並降低成本。
電子簽名能用許多不同的方式建立,例如,可透過滑鼠、手指或觸控筆手寫建立電子簽章,或者也可上傳現有的紙本簽名影像,轉換為 .png 檔並重疊在文件的簽名線上。最後,也可用鍵盤打字建立電子簽名,並套用適合自己風格的字體。
電子簽名的法律效力和紙本簽名一樣,二者都受 2000 年美國電子簽署法案聯邦保障,並在國際上受各種法案及法規保護。HelloSign 的客戶使用電子簽名簽署需要法律責任約束和驗證的文件,不只歐亞兩洲,世界各地都有。
HelloSign 能為您設立免費帳戶,讓您每個月獲得三次免費電子簽章的機會。任何 Pro 以上的方案都能享有無限的文件數。請查看此處以註冊。