稽核紀錄

在 HelloSign,客戶資料的安全和隱私是我們的首要目標

當您發送簽署要求時,文件上的每個簽名均應採用並附加在文件上。HelloSign 會在已完成的文件上附加稽核紀錄頁。稽核紀錄包含了全球唯一的識別碼或 GUID,能顯示哪個電子郵件地址在什麼時間簽署過這份文件。這些紀錄包括 PDF 文件的雜湊,可以藉此判定它是否曾被修改或篡改。

不可編輯的稽核紀錄,能確保徹底追蹤您文件上的每個行動並記下時間,以便提供可靠的存取、審閱和簽名證明。

以下是 HelloSign 所有稽核紀錄的事件清單:

  • 文件已送出
  • ​​文件已檢視
  • ​​文件已簽署
  • ​​拒絕簽署
  • ​​已更新簽署者的姓名/電子郵件地址
  • ​​已上傳附件
  • ​​已啟用當面簽署
  • ​​已驗證簽署者存取碼
  • ​​已接受電子紀錄和簽署揭露
  • ​​已指派簽署要求
  • ​​已完成簽署要求
  • ​​繼續已完成的要求