有了適合行動裝置的表單,讓文書作業更順暢

使用彈性行動表單,快速收集複雜資訊,並且不必使用程式碼。
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輕鬆完成新進員工入職流程
直接透過手機向新進員工和承包商安全收集資訊,進而節省時間並減少文書作業量。將表單資料同步至選用的資料系統,進行儲存和分析。
政府表格變得輕而易舉
以 CSV 格式輕鬆下載大量表單資料,或者使用我們的 API 將資料直接匯入選用的系統,以便儲存和分析。
透過自動化作業,提供更優質的體驗
Whether it’s student permission slips, background checks for healthcare providers, or customer release waivers, HelloWorks automates the work so you can get back to business.
教學
瞭解在行動裝置上填寫和完成表單有多麼容易
終於有個能用手機填寫表單的聰明方式。
專為行動裝置設計

隨時隨地都能填寫表格

將複雜的 PDF 檔轉換為易於閱讀的行動表單。系統僅會引導使用者瀏覽與他們相關的欄位,因此收集到的資料皆準確無誤。此外,行動表單資料會自動對應至原始的 PDF 檔和預先選定的資料系統。
提高完成率

去除人為錯誤

再也不必費心尋找遺失的文件、修正錯誤和整理 PDF 檔。自動收集資料功能可以提高完成率,為您的團隊節省寶貴的時間和成本。
無需程式碼

幾分鐘即可建立並完成

不是開發人員?那也沒問題!我們的工作流程工具能讓表單建立作業變得簡單直觀。首先,從我們的範本庫選擇表單,或是上傳您自己的 PDF 檔,然後將欄位拖曳至所需的任何位置。
價格

HelloWorks 有適合您的方案

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HelloWorks 功能
每個團隊的使用者
新增團隊成員以建立、管理、傳送或存取表單。
每個團隊的表單
建立無限制的可自訂重複使用表單。
每月交易次數
每將一份表單傳送給一或多位使用者,計為一筆交易。
HelloWorks API
所有帳戶都能存取強大的 HelloWorks API,也可享有「測試」和「即時」執行個體支援。
可分享的連結
可分享的連結讓所有收到專屬表單連結的人都能填寫表單。
合併欄位
可在表單欄位中預填資料,確保內容正確性及移除重複內容。
提醒與通知
追蹤回覆情況、接收電子郵件通知,還能傳送電子郵件提醒給收件者。
範本
在 HelloWorks 範本中選擇常用文件,或是利用團隊常用的表單建立新範本。
PDF 對應
表單填寫完畢後,可將其中的資料對應回原始的 PDF 檔。
安全認證
我們對於防護資訊安全與隱私抱持主動的態度。符合 SOC 2 type II 與 ISO 27001 規定,且 2000 年通過的《全球暨全美商業電子簽章法》確認,HelloWorks 電子簽章具有法律約束力。
附加檔案
使用者可在表單內上傳檔案,例如駕照或護照副本。
智慧計算
可使用輸入至表單的值來建立公式以進行數學計算。
條件式邏輯
條件式邏輯可以讓您根據先前在表單中輸入的資料,顯示表單欄位。
自訂商標
利用標誌和品牌的主要色彩,客製化您的表單。
大量傳送
迅速且有效率地將表單批次傳送給大量收件者。
多表單工作流程
可將多份表單合併為單一連結的工作流程,將團隊流程自動化。
資料下載
以 CSV 格式下載已完成表單的資料,並將資料轉移至您選擇的資料系統。
團隊角色與權限
為每個團隊成員指派不同的權限。
HIPAA 認證
HelloWorks 已簽署 BAA,遵循 HIPAA 法規 (必須符合最低合約價值)。
條件式表單*
依據收件者先前填寫表單的方式提供表單,以此建立進階工作流程。舉例來說,先前將居住地填寫為「加州」的收件者,和填寫「紐約」的收件者收到的表單並不相同。
內嵌表單*
在您的企業網頁或行動應用程式中內嵌表單。
簡訊驗證*
允許表單收件者透過簡訊驗證身分。
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*額外費用。如欲瞭解詳情,請聯絡銷售人員。

我們先前的系統以 PDF 和電子郵件為主,HelloWorks 大幅提升了進行註冊的顧客的完成率,遠勝舊系統。使用者在應用程式中就能完成文書作業,讓顧客申請人享有順暢無比的註冊體驗。

瞭解詳情
Instacart 產品經理
Bill Babeaux

常見問題集

什麼是行動表單?
>圖示

HelloWorks 的行動表單採用靜態的 PDF 檔案,並將檔案轉換為方便操作的表單,格式在較小的螢幕上也容易閱讀,因此任何人都可以使用行動裝置填寫表單。

如何建立行動表單?
>圖示

若要建立行動表單,只需依照下列步驟操作即可:

1. 免費建立 HelloWorks 帳戶。

2. 從我們的範本庫中選擇預先載入的表單範本,上傳並自動掃描您的 PDF 檔案,或者使用拖放欄位從頭開始建立表單。

3. 新增電子郵件地址並傳送。

HelloWorks 如何保護資料安全?
>圖示

有了 HelloWorks,您可以使用更少的工具處理機密資料,無需犧牲安全性。儲存的文件受到防火牆保護、儲存時加密處理,且提供 AWS 備份復原功能支援。收集的資料儲存在單一位置,安全無虞又井然有序。

是什麼因素讓 HelloWorks 行動表單與 Google 表單或 Surveymonkey 有所不同?
>圖示

這些問卷工具讓您可以快速收集一小群人的簡易資料,一次一份表單。HelloWorks 是一種工作流程工具,讓企業可以為數百或數千位收件者,在自動化工作流程中合併複雜的表單,如稅務或入職文件等。

HelloWorks 還有什麼功能呢?
>圖示

行動表單可以將醫療照護服務提供者的入職流程和背景調查自動化,讓他們在行動裝置上填寫許可申請書、處理病患諮詢表單文書作業及其他事項。可收集數千人的資料,並將資料自動對應至第三方資料系統。

井然有序,提升效率。
全靠 Dropbox。

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