有了適合行動裝置的表單,讓文書作業更順暢

使用彈性行動表單,快速收集複雜資訊,並且不必使用程式碼。
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輕鬆完成新進員工入職流程
直接透過手機向新進員工和承包商安全收集資訊,進而節省時間並減少文書作業量。將表單資料同步至選用的資料系統,進行儲存和分析。
政府表格變得輕而易舉
以 CSV 格式輕鬆下載大量表單資料,或者使用我們的 API 將資料直接匯入選用的系統,以便儲存和分析。
透過自動化作業,提供更優質的體驗
無論是學生的許可單、醫療照護提供者的背景調查,或是客戶的棄權聲明,HelloWorks 都能自動完成工作,讓您可以專注在業務發展。
教學
瞭解在行動裝置上填寫和完成表單有多麼容易
終於有個能用手機填寫表單的聰明方式。
專為行動裝置設計

隨時隨地都能填寫表格

將複雜的 PDF 檔轉換為易於閱讀的行動表單。系統僅會引導使用者瀏覽與他們相關的欄位,因此收集到的資料皆準確無誤。此外,行動表單資料會自動對應至原始的 PDF 檔和預先選定的資料系統。
提高完成率

去除人為錯誤

再也不必費心尋找遺失的文件、修正錯誤和整理 PDF 檔。自動收集資料功能可以提高完成率,為您的團隊節省寶貴的時間和成本。
無需程式碼

幾分鐘即可建立並完成

不是開發人員?那也沒問題!我們的工作流程工具能讓表單建立作業變得簡單直觀。首先,從我們的範本庫選擇表單,或是上傳您自己的 PDF 檔,然後將欄位拖曳至所需的任何位置。
功能

HelloWorks 有適合您的方案

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HelloWorks 功能
每個團隊的使用者
新增團隊成員以建立、管理、傳送或存取表單。
每個團隊的表單
建立無限制的可自訂重複使用表單。
每月交易次數
每將一份表單傳送給一或多位使用者,計為一筆交易。
HelloWorks API
所有帳戶都能存取強大的 HelloWorks API,也可享有「測試」和「即時」執行個體支援。
可分享的連結
可分享的連結讓所有收到專屬表單連結的人都能填寫表單。
合併欄位
可在表單欄位中預填資料,確保內容正確性及移除重複內容。
提醒與通知
追蹤回覆情況、接收電子郵件通知,還能傳送電子郵件提醒給收件者。
範本
在 HelloWorks 範本中選擇常用文件,或是利用團隊常用的表單建立新範本。
PDF 對應
表單填寫完畢後,可將其中的資料對應回原始的 PDF 檔。
安全認證
我們對於防護資訊安全與隱私抱持主動的態度。符合 SOC 2 type II 與 ISO 27001 規定,且 2000 年通過的《全球暨全美商業電子簽章法》確認,HelloWorks 電子簽章具有法律約束力。
附加檔案
使用者可在表單內上傳檔案,例如駕照或護照副本。
智慧計算
可使用輸入至表單的值來建立公式以進行數學計算。
條件式邏輯
條件式邏輯可以讓您根據先前在表單中輸入的資料,顯示表單欄位。
自訂商標
利用標誌和品牌的主要色彩,客製化您的表單。
大量傳送
迅速且有效率地將表單批次傳送給大量收件者。
多表單工作流程
可將多份表單合併為單一連結的工作流程,將團隊流程自動化。
資料下載
以 CSV 格式下載已完成表單的資料,並將資料轉移至您選擇的資料系統。
團隊角色與權限
為每個團隊成員指派不同的權限。
HIPAA 認證
HelloWorks 已簽署 BAA,遵循 HIPAA 法規 (必須符合最低合約價值)。
條件式表單*
依據收件者先前填寫表單的方式提供表單,以此建立進階工作流程。舉例來說,先前將居住地填寫為「加州」的收件者,和填寫「紐約」的收件者收到的表單並不相同。
內嵌表單*
在您的企業網頁或行動應用程式中內嵌表單。
簡訊驗證*
允許表單收件者透過簡訊驗證身分。
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*額外費用。如欲瞭解詳情,請聯絡銷售人員。

我們先前的系統以 PDF 和電子郵件為主,HelloWorks 大幅提升了進行註冊的顧客的完成率,遠勝舊系統。使用者在應用程式中就能完成文書作業,讓顧客申請人享有順暢無比的註冊體驗。

瞭解詳情
Instacart 產品經理
Bill Babeaux

常見問題集

什麼是行動表單?
>圖示

HelloWorks 的行動表單採用靜態的 PDF 檔案,並將檔案轉換為方便操作的表單,格式在較小的螢幕上也容易閱讀,因此任何人都可以使用行動裝置填寫表單。

如何建立行動表單?
>圖示

若要建立行動表單,只需依照下列步驟操作即可:

1. 免費建立 HelloWorks 帳戶。

2. 從我們的範本庫中選擇預先載入的表單範本,上傳並自動掃描您的 PDF 檔案,或者使用拖放欄位從頭開始建立表單。

3. 新增電子郵件地址並傳送。

HelloWorks 如何保護資料安全?
>圖示

有了 HelloWorks,您可以使用更少的工具處理機密資料,無需犧牲安全性。儲存的文件受到防火牆保護、儲存時加密處理,且提供 AWS 備份復原功能支援。收集的資料儲存在單一位置,安全無虞又井然有序。

是什麼因素讓 HelloWorks 行動表單與 Google 表單或 Surveymonkey 有所不同?
>圖示

這些問卷工具讓您可以快速收集一小群人的簡易資料,一次一份表單。HelloWorks 是一種工作流程工具,讓企業可以為數百或數千位收件者,在自動化工作流程中合併複雜的表單,如稅務或入職文件等。

HelloWorks 還有什麼功能呢?
>圖示

行動表單可以將醫療照護服務提供者的入職流程和背景調查自動化,讓他們在行動裝置上填寫許可申請書、處理病患諮詢表單文書作業及其他事項。可收集數千人的資料,並將資料自動對應至第三方資料系統。

井然有序,提升效率。
全靠 Dropbox。

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