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Dropbox Sign 稽核紀錄是用於驗證文件上每一個簽名的安全流程，目標是為了避免發生合約糾紛和爭議。稽核紀錄包含全域唯一識別碼，能顯示哪個電子郵件地址在什麼時候簽署過這份文件。稽核紀錄能讓使用者確認文件是否經過修改或竄改，並提供存取、審閱和簽名的合理證明。利用這種方式追蹤文件並留下時間戳記，可確保文件中的電子簽章具有法律約束力，以獲得法院採納。
您可以在行動裝置上透過行動應用程式使用 Dropbox Sign，隨時隨地都能快速傳送、簽署和確認簽署要求的狀態。尤其針對初始表單和合約建立過程，Dropbox Forms 更是您的行動首選。您可在這裡將 PDF 轉換為適合行動裝置瀏覽的表單，不僅能協助提升完成率，還能為客戶打造一個簡單易用的簽署體驗。
根據 2000 年的 ESIGN Act (電子簽章法)，Dropbox Sign 的電子簽章具有法律約束力，以及與紙筆簽名同等的法律效力。每項 Dropbox Sign 簽署要求都會附加無法編輯的稽核紀錄，確保能徹底追蹤每個動作並留下時間戳記。Dropbox Sign 非常重視安全性，我們希望能確保機密文件令人信任並具備合法性，讓使用者安心。
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