Dropbox Sign 稽核紀錄是用於驗證文件上每一個簽名的安全流程,目標是為了避免發生合約糾紛和爭議。稽核紀錄包含全域唯一識別碼,能顯示哪個電子郵件地址在什麼時候簽署過這份文件。稽核紀錄能讓使用者確認文件是否經過修改或竄改,並提供存取、審閱和簽名的合理證明。利用這種方式追蹤文件並留下時間戳記,可確保文件中的電子簽章具有法律約束力,以獲得法院採納。
您可以在行動裝置上透過行動應用程式使用 Dropbox Sign,隨時隨地都能快速傳送、簽署和確認簽署要求的狀態。尤其針對初始表單和合約建立過程,Dropbox Forms 更是您的行動首選。您可在這裡將 PDF 轉換為適合行動裝置瀏覽的表單,不僅能協助提升完成率,還能為客戶打造一個簡單易用的簽署體驗。
根據 2000 年的 ESIGN Act (電子簽章法),Dropbox Sign 的電子簽章具有法律約束力,以及與紙筆簽名同等的法律效力。每項 Dropbox Sign 簽署要求都會附加無法編輯的稽核紀錄,確保能徹底追蹤每個動作並留下時間戳記。Dropbox Sign 非常重視安全性,我們希望能確保機密文件令人信任並具備合法性,讓使用者安心。