相較於傳統的傳真機而言,從電腦發送傳真更簡單、快速,也更環保。寄件者輸入收件者的傳真號碼 (如果收件者也是 HelloFax 的客戶,也可以輸入電子郵件地址),接下來,傳真就會以電子方式從寄件者的電腦送到收件者的傳真機 (或電子郵件信箱)。
一般來說,透過傳真發送的文件包含銷售合約、租約、保密協議、稅務表單,這些文件都可以使用 HelloFax 發送。
使用 HelloFax 付費帳戶,您的傳真號碼就跟電話傳真號碼一樣,可以透過實體傳真機及其他電腦傳真服務接收傳真。您可以從任何雲端位置存取您的帳戶,因此您可以在電腦、平板電腦或行動裝置上接收傳真。每份傳真都會以 PDF 的格式傳送到您的電子郵件信箱,您只要按幾下就可以下載。HelloFax 與 Google 雲端硬碟、Dropbox、Box、OneDrive 及 Evernote 整合,讓您更方便儲存與共享透過線上傳真收到的文件。