如何使用 HelloSign 簽署線上合約？

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HelloSign 電子簽章可用於簽署各種合約，不論是非正式協議或業務銷售交易都可以。我們的電子簽章讓您不再需要將文件列印、簽署、掃描和傳真，您隨時可以輕鬆簽署線上合約。

以下是使用電子簽章簽署合約的使用案例：

• 銷售合約
• 自由工作者合約
• 房地產租賃合約
• 還有更多！

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簽署線上合約合法嗎？

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HelloSign 提供具有法律約束力的電子簽章，可滿足您的合約需求。HelloSign 遵守 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014) 關於電子簽章與傳輸的規範，因此能夠確保電子簽章快速、簡單且具法律約束力。

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如欲深入瞭解哪些文件合法，您可以到這裡的電子簽章合法性瀏覽我們的部落格文章

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HelloSign 如何運作？

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HelloSign 是電腦和行動裝置上都能適用的應用程式，您可以使用文字欄位設定文件格式、要求簽署線上合約、取得每份文件詳細的稽核紀錄，以及將已簽署的合約安全地儲存在您的帳戶中。我們提供符合現今電子簽章法案和標準的技術。

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我們創立於 2010 年，且在過去幾年有了大幅的成長。

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線上合約簽署流程如何進行？

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建立 HelloSign 帳戶後，您可以馬上開始簽署線上合約。稍微瞭解一下簽署流程：

1. 上傳您想要簽署或傳送的銷售合約。
2. 使用文字框、簽名框或日期框以在文件中設定適合的欄位。
3. 輸入收件者聯絡資訊 (電子郵件) 並新增給收件者的個人訊息。
4. 按一下 [要求簽名]

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送出簽署要求後，直到文件簽署前，您都會收到自動電子郵件提醒。這些提醒讓您可以輕鬆追蹤所有送交簽署的線上合約，因此您不會丟失任何交易或文件。

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額外好康：所有 HelloSign 的簽署流程都具備針對裝置最佳化的簽署者體驗，所以您可以在手機或平板電腦上輕鬆簽署。

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對於想要傳送或簽署線上合約的人，還有什麼好用功能？

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除了 HelloSign 的基本功能，對於想要簽署線上合約的人，我們在特定 HelloSign 方案中還提供其他重要的功能。這些功能全都是為了更輕鬆又有效率地組織合約的簽署順序和流程：

• 簽署者權限。 兩步驟驗證是用以保護文件的工具，會要求簽署者在存取您的文件前輸入特殊的授權碼。對於高機密文件而言，這項功能非常有用。
• 簽署者順序。 多人簽署文件？您可以分配簽署順序以確保簽署者以正確的順序填寫正確的欄位。
• 資料驗證。 為了防止簽署者輸入錯誤，您可以設定文字欄位的規定。例如，您可以在電話號碼的文字欄位設定「僅能輸入數字」的規定。如果簽署者輸入數字以外的字元，就會收到錯誤訊息。
• 範本。 這項功能讓您可以為經常使用的文件建立可反覆使用的範本。您只需要設定文件格式一次，將其儲存為範本後便可以反覆存取該格式。

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*請注意，這些功能可能只能在特定 HelloSign 方案中使用。如果您有興趣瞭解哪一個方案最適合您，歡迎聯絡銷售代表。