短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。
選擇您經常重複發送的範本文件,例如 W2 或保密協議
將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。
針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。
保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。
只需在您的 HelloSign 帳戶按幾下,即可存取、預覽和下載所有要送交簽署的 PDF 檔案,或是設定需定期送交簽署的標準化 PDF 範本。可使用電子郵件、簡訊,甚至透過傳真,直接從 HelloSign 傳送已填妥並以電子簽章簽署完畢的 PDF。
HelloSign 讓線上安全填寫及簽署 PDF 變得簡單。具時間標記的稽核紀錄會自動附加在文件上,讓您瞭解文件的完整編輯記錄。安全輕鬆簽署法律文件、稅務表單、保密協議、租賃合約和活動合約等 PDF。
使用 HelloSign 的線上 PDF 簽名軟體建立、編輯、簽署和傳送重要的 PDF 文件與其他 16 種常見檔案格式。HelloSign 為您提供電子簽署 PDF 文件和敲定合約所需的工具。上傳 PDF 後,請使用我們的編輯工具拖放:
定義您 PDF 中需要簽署的區域
定義只需要 PDF 簽署者縮寫名的區域
在您傳送 PDF 前新增文字,或定義其他簽署者在過程中需要填寫的欄位
新增具有參數的核取方塊,確保正確簽署和填寫 PDF
註冊免費試用後,您立即就能夠在幾秒內將文件由一方移動至另一方以獲取 PDF 電子簽名。只需按幾下即可敲定合約、獲得核准並完成申請,您甚至不需花費任何資源即可展開新進員工入職流程。每個月可享前三份文件免費,註冊 Essentials 或更高級方案的文件數量則不受限制。
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使用 HelloSign,您簽署的 PDF 永遠具有法律約束力,更別提受到完全 SSL 加密,這代表機密文件將獲得安全保護。我們也確保您的 PDF 與許多不同平台相容,增加便利性。
快速、安全且合法的 PDF 電子簽章讓大小企業都能快速發展。立即免費試用 30 天!
您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。
企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。
列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。
「我們選擇 HelloSign 的原因,是因為我們的客戶仰賴備受信賴的權威機構,提供市場最頂級的規格,包含頂級的資訊安全、詳細的不可竄改稽核和身份驗證紀錄,及電子簽章流程的透明度。」
HelloSign 的電子簽章可協助您省略列印、簽署和掃描文件等工作。上傳您的文件、簽署,然後將文件傳送給收件者。如果您需要其他人 (或幾個人) 簽署 PDF,您也可以選擇將您的文件與簽署要求一併傳送。
當您在思考如何建立可填寫的 PDF 時,Dropbox Sign 就是您的首選。電子簽章技術可以讓您輕鬆快速地建立可填寫的 PDF,完全無需列印。上傳文件,然後將文字框拖放到 PDF 中的適當位置,開始填寫資訊。您也可以使用日期框與核取方塊設定格式。
簽署的 PDF 可以直接從電子簽章傳送、下載並附加到電子郵件,或使用我們的傳真服務 HelloFax。
使用「預覽程式」或 Word 等軟體簽署 PDF 不被視為電子簽章的安全方法。就算您可以貼上掃描的簽名圖片,達到與電子簽章相似的結果,但這些程式不提供 HelloSign 等電子簽章服務所提供的安全保護。
HelloSign 可以讓使用者將文字框拖放到想要的位置,製作出可填寫的 PDF 文件,這些方框包含簽名、縮寫名、簽署日期、文字欄位和核取方塊。如果要製作可填寫的 PDF 文件,讓 HelloSign 助您一臂之力。您只要按幾下,就能輕鬆地在想要的位置新增想要的內容、備妥 PDF 文件並交給所有人簽署。
根據 2000 年通過的電子簽名法案 (ESIGN Act) 所述,Dropbox Sign 的電子簽名具有法律約束力。無法編輯的稽核紀錄會附加在每個電子簽章要求上,能徹底追蹤每個動作並記下時間。在 PDF 加上電子簽名具有傳統紙筆簽名的法律效力,因此您可以放心,您建立的協議具有法律約束力。
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