短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。
選擇您經常重複發送的範本文件,例如 W2 或保密協議
將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。
針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。
保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。
簽署線上合約時,排除障礙完成合約對於任何企業的利潤增長皆相當重要。確保傳送和收集簽署合約的流程具有高效率,是成功不可或缺的關鍵要素。
除了 HelloSign 的基本功能,對於想要簽署線上合約的人,我們在特定 HelloSign 方案中還提供其他重要的功能。這些功能全都是為了更輕鬆又有效率地組織合約的簽署順序和流程:
雙因素驗證是用以保護文件的工具,會要求簽署者在存取您的文件前輸入一組唯一的代碼。對於高機密性合約而言,這項功能非常有用!
需要多人簽署線上合約?您可以分配簽署順序,確保簽署者以正確的順序填寫正確的欄位。
每個人都很匆忙,因此有時會發生把電話號碼填到電子郵件地址欄位的狀況。資料驗證可幫您定義要收集的資料,讓您一次就拿到正確資訊。
合法性是線上合約簽署作業不可或缺的要素。HelloSign 遵守美國 2000 年的電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章。我們採用稽核紀錄、兩步驟驗證和進階線上合約加密。
您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。
企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。
列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。
「我們選擇 HelloSign 的原因,是因為我們的客戶仰賴備受信賴的權威機構,提供市場最頂級的規格,包含頂級的資訊安全、詳細的不可竄改稽核和身份驗證紀錄,及電子簽章流程的透明度。」
線上合約是指透過網路線上擬訂草稿、簽署和執行的協議。線上合約目的在於無需實際紙張即可閱讀和簽署。簽署由電子簽章技術完成,因此有多種不同方法可以將簽名新增到合約中,包括在同一個簽名框內上傳現有簽名的照片、使用滑鼠手寫簽名或輸入後再自訂字體,簽名框也可移動到線上合約中的不同位置。
HelloSign 遵守 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014) 關於電子簽章與傳輸的規範,因此能夠確保電子簽章快速、簡單且具法律約束力。如欲深入瞭解哪些文件具有法律效力,歡迎閱讀我們介紹「電子簽章合法性」的部落格文章。
相當適合使用 HelloSign 簽署線上合約的部分範例包括:自由工作者合約、錄取通知書、競業禁止協議、採購訂單、投資文書作業、租賃合約、貸款申請等。
不像電子簽名和數位簽名,「數位合約」和「線上合約」指的是同種形式的合約。也就是說,這種合約是在線上擬訂草稿、簽署和執行的協議。可以線上執行的數位合約範例包括租賃協議、銷售合約、NDA 和人力資源手寫文件。
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