短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。
選擇您經常重複發送的範本文件,例如 W2 或保密協議
將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。
針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。
保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。
Dropbox Sign 專為簡化線上簽署文件流程而設計。在線上電子簽署所有重要的文件,省下使用印表機、掃描器或傳真機的麻煩。只需要桌上型電腦、平板電腦或手機就能在線上電子簽署文件,減少追蹤簽名進度的時間,把更多時間用在處理其餘待辦事項。
除了提供易於使用的線上文件簽署,我們也有其他服務,讓文書處理作業變得輕而易舉。使用付費 HelloSign 帳戶,可享有以下功能:
每個人都很匆忙,因此有時會發生把電話號碼填到電子郵件地址欄位的狀況。資料驗證可幫您定義要收集的資料,讓您一次就拿到正確資訊。
自動電子郵件提醒與通知,說明文件開啟、檢視與簽署的時間,方便您輕鬆追蹤進度。這也表示我們會提醒使用者簽署文件,您不必自己來。
我們使用方便的設計,讓任何人都可以在線上輕鬆地簽署文件,就算不擅使用科技產品也沒問題。Dropbox Sign 與 HubSpot 和 Salesforce 等您常用的所有應用程式整合,不論您使用什麼應用程式,都能完成文件的電子簽署。使用 Dropbox Sign 在線上簽署文件有許多優點,包括:
再也不必尋找文件的已簽名複本,因為複本會自動儲存到您的 Dropbox Sign 帳戶。
啟用有時間戳記的稽核紀錄、密碼權限及更多功能,讓您保護自己、簽署者和重要客戶關係。
我們為您追蹤進度,您不必親力親為。狀態通知可讓您隨時輕鬆追蹤誰簽署了文件,也會通知您誰尚未簽署。
Dropbox Sign 能讓您透過各種方式電子簽署文件,例如打字輸入簽名、用智慧型手機拍下簽名、在任何觸控式螢幕裝置上手寫,或上傳簽名影像檔。您可以在行動裝置或桌上型電腦中檢視草稿、待處理和已完成的要求。
您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。
企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。
列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。
「我們選擇 HelloSign 的原因,是因為我們的客戶仰賴備受信賴的權威機構,提供市場最頂級的規格,包含頂級的資訊安全、詳細的不可竄改稽核和身份驗證紀錄,及電子簽章流程的透明度。」
簡而言之,可以。現在多數文件都於線上完成並簽署,隨著電子簽章技術問世,以電子形式簽署文件儼然已成常態。您只要上傳文件以供簽署,並將文字框拖放到合適的位置,就能開始簽署了。
由於簽署方之間存在交易紀錄,所以法院也受理經過電子簽署的文件。簽名驗證能確保經過電子簽署的文件具法律約束力。HelloSign 為所有已簽署並完成的文件提供銀行等級的安全性,換言之,這些文件分享與儲存時,所使用的加密等級與銀行所用的相同。
HelloSign 能為您設立免費帳戶,讓您每個月免費於線上簽署三份文件。任何 Pro 以上的方案都能享有無限的文件簽署數量。請查看此處以註冊。
電子簽署法案 (又稱全球及國家商業法的電子簽名) 是 2000 年通過的法案,旨在為電子簽章賦予與手寫書面簽名相同的法律地位。
電子簽署的優點包括加快已完成文件和合約的交件速度、提升安全性並有利文件追蹤、降低成本以及減少紙張浪費。只要以電子形式簽署文件,即可免去列印、簽署和掃描文件的麻煩。
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