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電子簽章是什麼?

Dropbox Sign 讓您輕鬆使用電子簽章
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電子簽章

電子簽章是什麼?

Dropbox Sign 讓您輕鬆使用電子簽章
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在各種文件的簽名框中顯示電子簽章的插圖
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下載 Dropbox Sign 行動簽名應用程式

首先,請按下方的「下載」連結從應用程式商店安裝應用程式。應用程式下載到您的手機後,只要以 Dropbox Sign 憑證登入即可使用;若您第一次使用 Dropbox Sign,請按一下 [註冊]。現在,您可以開始在手機上傳送協議給他人簽署囉!

瞭解可重複使用的 Dropbox Sign 範本為何能幫您省下大把時間

短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。

產品視覺圖像:HelloSign 歡迎使用畫面。使用者可以在該畫面上選擇傳送和簽署文件或建立範本。
1. 上傳文件

Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement

2. 決定簽署對象

將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。

3. 為簽署者設定欄位

針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。

4. 儲存、傳送與重複使用

保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。


開始善用強大的電子簽章功能

電子簽名 (也就是人們常說的電子簽章) 是某人以電子形式表達自己同意特定文件的條款。電子簽章廣泛用於各式各樣的文件,包括保密協議、銷售合約、發票、工時表、新進員工部署文書作業、租賃合約和稅務表單等各式各樣的文件。在 2000 年電子簽署法案的聯邦保障之下,電子簽名的法律效力和紙本簽名並無二致。

透明公開的定價

Essentials

初始價格
美金 $15 元
/月
年繳美金 $180 元

Standard

最少 2 位用戶,初始價格
美金 $25 元
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1 名使用者
線上可購買 2 到 4 名使用者方案
若要購買 4 個使用者以上的方案,請與我們聯絡
範本
向下 >
範本非常適合需要反覆使用且經常送交電子簽署的文件。
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稽核紀錄會與交易連結,以確保記錄所有動作並留下時間標記。
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Essentials

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使用者
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不限次數簽署
在文件中無限次數加入您自己的簽名。
無限次簽署要求
傳送不受限!有了 Dropbox Sign,無須擔心超額使用或送出太多簽署要求,想用多少就用多少。
範本
將您最常使用的文件轉換為範本,簡化每個簽署要求。
整合
在您目前使用的工具中提供電子簽章功能,讓您無需在應用程式間切換。在 Dropbox、Google、Microsoft 與其他許多平台中傳送簽署要求並儲存已簽署的文件。
大量傳送
只要按一下就能將個別簽署要求傳送至大型名單中的不同收件人。
商標
新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
報告
檢視使用量策略報告,例如已經傳送與簽署多少簽署要求。
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HubSpot 與其他服務
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彈性且觸手可及

電子簽署流程的第一步是建立電子簽章。您可以透過多種不同簡易方式建立簽章;無論選擇哪一種,您獨一無二的電子簽章都會儲存在 HelloSign 帳戶中供日後使用。

以下是幾種建立電子簽章的方法:

用手指或觸控筆手寫簽署

如果您使用觸控式螢幕,可以用手指直接在文件中建立電子簽章。在行動裝置或平板電腦上簽署時,這項功能非常有用。

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 用觸控筆建立簽名的圖片
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1099-MISC 表單
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保密協議 (NDA)
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PDF 文件的圖示
顧問協議
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Photo Release Waiver
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PDF 文件的圖示
Social Media Policy
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 用觸控筆建立簽名的圖片
 用觸控筆建立簽名的圖片
 用觸控筆建立簽名的圖片
用手指或觸控筆手寫簽署

如果您使用觸控式螢幕,可以用手指直接在文件中建立電子簽章。在行動裝置或平板電腦上簽署時,這項功能非常有用。

 用觸控筆建立簽名的圖片
用手指或觸控筆手寫簽署

如果您使用觸控式螢幕,可以用手指直接在文件中建立電子簽章。在行動裝置或平板電腦上簽署時,這項功能非常有用。

上傳簽章圖片檔

請使用手機或相機拍下紙本簽名的照片。將影像上傳至 HelloSign 帳戶後,即會產生能與文件中的簽名線整齊貼合的 .png 檔案。

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將簽名檔上傳至行動裝置的圖片
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保密協議 (NDA)
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Photo Release Waiver
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Social Media Policy
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將簽名檔上傳至行動裝置的圖片
將簽名檔上傳至行動裝置的圖片
將簽名檔上傳至行動裝置的圖片
上傳簽章圖片檔

請使用手機或相機拍下紙本簽名的照片。將影像上傳至 HelloSign 帳戶後,即會產生能與文件中的簽名線整齊貼合的 .png 檔案。

將簽名檔上傳至行動裝置的圖片
上傳簽章圖片檔

請使用手機或相機拍下紙本簽名的照片。將影像上傳至 HelloSign 帳戶後,即會產生能與文件中的簽名線整齊貼合的 .png 檔案。

使用滑鼠手寫簽署

用滑鼠或觸控板沿著簽名線拖放游標,即可建立自己專屬的電子簽章。

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用滑鼠手寫簽署的圖片
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用滑鼠手寫簽署的圖片
用滑鼠手寫簽署的圖片
用滑鼠手寫簽署的圖片
使用滑鼠手寫簽署

用滑鼠或觸控板沿著簽名線拖放游標,即可建立自己專屬的電子簽章。

用滑鼠手寫簽署的圖片
使用滑鼠手寫簽署

用滑鼠或觸控板沿著簽名線拖放游標,即可建立自己專屬的電子簽章。

使用鍵盤輸入簽名

這是建立電子簽章最簡單的方法。輸入姓名後,便可以選擇與您的紙本簽名最相配的字體。

註冊免費試用
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顯示多種簽名樣式字型的圖像
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顯示多種簽名樣式字型的圖像
顯示多種簽名樣式字型的圖像
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使用鍵盤輸入簽名

這是建立電子簽章最簡單的方法。輸入姓名後,便可以選擇與您的紙本簽名最相配的字體。

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使用鍵盤輸入簽名

這是建立電子簽章最簡單的方法。輸入姓名後,便可以選擇與您的紙本簽名最相配的字體。

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改用 eSign 的理由相當吸引人...

電子簽章能有效提升工作流程,免去列印、簽署和掃描文件的麻煩。電子簽章能簡化完成文書作業的流程,改善生產力。享受更快速的交件時間,提升安全性並降低成本。

電子簽章的其他優點包括:

  • 已完成的文件和合約周轉時間更快
  • 提升安全性,有利文件追蹤
  • 降低成本
  • 減少紙張浪費
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強調速度的流程圖,以及使用較少紙張的環保憑證
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強調速度的流程圖,以及使用較少紙張的環保憑證
強調速度的流程圖,以及使用較少紙張的環保憑證
強調速度的流程圖,以及使用較少紙張的環保憑證
電子簽章的其他優點包括:
  • 已完成的文件和合約周轉時間更快
  • 提升安全性,有利文件追蹤
  • 降低成本
  • 減少紙張浪費
強調速度的流程圖,以及使用較少紙張的環保憑證
電子簽章的其他優點包括:
  • 已完成的文件和合約周轉時間更快
  • 提升安全性,有利文件追蹤
  • 降低成本
  • 減少紙張浪費

開始使用 eSign 又快又容易

電子簽署第一份文件的步驟如下:

  1. 建立 HelloSign 帳戶。
  2. 選擇簽署對象。
  3. 上傳文件。
  4. 簽署或新增簽名欄位。
  5. 將文件傳送給收件者。

流程就是這麼簡單!立即註冊並開始簽署。

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做大事的力量

您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。


企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。

除舊佈新

列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。

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探索電子簽章在工作流程中展現的價值
電子簽章介面顯示流程中的新增簽署者環節
簽署及填寫 PDF
想知道如何簽署 PDF 嗎?按下方瞭解如何使用 Dropbox Sign 輕鬆地在線上簽署 PDF 文件。
探索如何簽署 PDF,以及如何按幾下共享文件
這張插圖呈現從共用、簽署到最後完成合約的快速即時效能
線上合約
使用 Dropbox Sign 在線上輕鬆簽署合約。立即造訪下方網頁,瞭解如何不借助紙本簽署各種類型的合約。
使用電子簽章輕鬆簽署線上合約
這幅插圖呈現包括簽署、儲存、存取、共享的文件管理週期。
文件管理
需要管理文件嗎?Dropbox Sign 的文件管理系統讓所有管理工作變得輕鬆無比。點選下方瞭解。
管理文件順暢無比

常見問題集

電子簽章是什麼?
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電子簽名 (又稱電子簽章) 可以讓人以電子形式表達自己同意特定數位文件 (例如銷售合約) 中的條款。這類簽名具有完整的法律約束力,而且研究顯示,相較於實體簽名,電子簽名可以大幅加快簽署重要協議的速度並完成交易。

如何建立電子簽章?
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電子簽名能用許多不同的方式建立,例如,可透過滑鼠、手指或觸控筆手寫建立電子簽章,或者也可上傳現有的紙本簽名影像,轉換為 .png 檔並重疊在文件的簽名線上。最後,也可用鍵盤打字建立電子簽名,並套用適合自己風格的字體。

點選此處,瞭解如何使用 HelloSign 建立電子簽名

電子簽章合法嗎?
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電子簽名的法律效力和紙本簽名一樣,二者都受 2000 年美國電子簽署法案聯邦保障,並在國際上受各種法案及法規保護。HelloSign 的客戶使用電子簽名簽署需要法律責任約束和驗證的文件,不只歐亞兩洲,世界各地都有。

電子簽名是否免費?
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HelloSign 能為您設立免費帳戶,讓您每個月獲得三次免費電子簽章的機會。任何 Pro 以上的方案都能享有無限的文件數。請查看此處以註冊。

立即抽空註冊,開始簽署吧。
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*可透過任何付費方案中使用範本。提供 30 天免費試用。
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Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

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You can change the color of this text by picking a color on the right.

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NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

謝謝您!已收到您提交的內容!
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We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
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開發人員喜愛的 API 功能

HelloSign 的 API 適合開發人員使用,推行速度極快,能與您的文件工作流程完美契合*

*資料來源:G2 - 最快於 2020 年推行
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文字編輯工具上有 API 代碼的圖片

可使用的方案

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核心功能

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
範本
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簡化需要反覆使用且經常送交進行電子簽署的文件。
瞭解詳情
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Essentials
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沒有限制
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API 電子郵件技術支援
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可聯絡 HelloSign 技術支援工程師,協助解答您所有 API 疑問。
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稽核紀錄
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稽核紀錄會與交易連結,以確保記錄所有動作並留下時間標記。
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適合行動裝置的簽署方式
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可以從世界任何角落,使用任何行動裝置完成文件簽署。
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Essentials
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多語言
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HelloSign 提供 22 種不同語言,讓寄件者和簽署者都可輕鬆使用。
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簽名類型
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透過打字、手寫或上傳方式,將具有法律約束力的電子簽章新增至您的文件。
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簽署者欄位
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將簽名方塊、文字欄位、核取方塊、日期等欄位拖放至您的文件。
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安全及信任

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256 位 AES 及 TLS 加密
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所有文件都會安全儲存並使用 256 位元的 AES 加密。
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資料驗證
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根據您決定的條件,即時驗證簽署者欄位。
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防篡改文件
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讓使用者能夠防止單一簽署要求中的個別文件。
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進階簡訊驗證
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利用簡訊要求進階的收件者驗證 (包含每位使用者、每月可寄送 10 封驗證簡訊)。
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簽署者存取碼
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傳送一次性驗證碼到簽署者的手機,以提高安全性。
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大量刪除
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可一次大量或定期刪除團隊的已完成文件。
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資料常駐位置
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讓公司將已完成的文件儲存在我們全球資料常駐位置選項之一。
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遮罩欄位
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輕鬆遮蔽 (隱藏) 欄位,讓您可以獲取敏感資訊卻又不影響隱私。
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開發

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API 資訊主頁
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查看 API 要求狀態並檢查 callback,輕鬆進行疑難排解。
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API 說明文件
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由開發人員為開發人員撰寫的說明文件,簡潔明瞭且易於操作。
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Essentials
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API 測試模式
>圖示
開發人員可以在測試模式中,建構和測試電子簽章端對端的工作流程,無需任何費用。
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Premium
支援 6 種語言的 SDK
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HelloSign 提供適用於 Python、Ruby、PHP、Java、NodeJS 及 C# 的 SDK。
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OAuth
>圖示
HelloSign 利用 OAuth 2.0 驗證來保護端點及使用者資料。
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多網域
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讓您可以使用單一帳戶,從多個網域發送簽署要求。
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Premium

工作流程

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拒絕簽署
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提供簽署者拒絕簽署要求的選項,並可提供拒絕的原因。
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範本連結
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將範本轉換為可在您的網站或透過電子郵件分享的網址。
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內嵌要求
>圖示
在 iFrame 中將文件準備流程嵌入網站。
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內嵌簽署
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將 HelloSign 嵌入網站,讓簽署者不需離開應用程式,就能完成簽署。
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簽署後重新導向
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完成簽署後,可將簽署者重新導向至您選擇的網站。
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條件式邏輯
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使文件簽署流程更順暢,讓簽署者享受更快速又更容易上手的簽署體驗。
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內嵌範本
>圖示
可以讓您在 iFrame 中將範本建立和管理功能嵌入網站。
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簡訊工具
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使用簡訊工具(簡訊驗證和 SMS Delivery 選項)快速、安全地簽署協議
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客製化

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自動填入欄位
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寄件者可將已知資訊預先填寫至簽署要求中。
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簽署者群組
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非常適合可多人簽署的文件,只要有一個人簽完名,即可完成整個簽署要求。
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商標
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新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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大量傳送
>圖示
只要按一下就能將個別簽署要求傳送給長串名單上的所有收件人。
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簽署者附件
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作為簽署要求的一部分,向簽署者無縫收集文件附件。
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應用程式層級商標
>圖示
透過為每個應用程式設計客製化的標誌,創造更符合需求的簽署體驗。
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進階簽署者欄位
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透過下拉式選單、選項按鈕、可點擊的連結等功能,打造直覺的簽署體驗。
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進階簽署工具
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包含重新指派簽署者及可變簽署者等功能。
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進階商標設定
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客製跨多項應用程式的簽署體驗。客製電子郵件、簽署者頁面、標誌,並移除任何提及 HelloSign 的內容,讓您的品牌成為焦點。
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認證

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eIDAS
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HelloSign 符合 eIDAS 法規。
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GDPR
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HelloSign 符合歐洲「一般資料保護規範」(GDPR)。
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ISO 27001
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HelloSign 已通過 ISO 27001 認證,可主動防禦資訊安全威脅。
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SOC 2 第二類
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HelloSign 符合 SOC 2 第二類規定。
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2000 年美國 ESIGN 法案
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根據 2000 年美國 ESIGN 法案,HelloSign 電子簽章具有法律約束力。
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HIPAA
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透過簽署 BAA,HelloSign 符合 HIPAA 法規遵循 (必須符合最低合約價值)。
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QES
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認識最安全的電子簽章,這是由 HelloSign 提供並符合 eIDAS 規定的合格電子簽章 (QES)。
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