短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。
Pick a boilerplate document you send repeatedly, like a W2 or non-disclosure agreement
將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。
針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。
保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。
電子簽名 (也就是人們常說的電子簽章) 是某人以電子形式表達自己同意特定文件的條款。電子簽章廣泛用於各式各樣的文件,包括保密協議、銷售合約、發票、工時表、新進員工部署文書作業、租賃合約和稅務表單等各式各樣的文件。在 2000 年電子簽署法案的聯邦保障之下,電子簽名的法律效力和紙本簽名並無二致。
電子簽署流程的第一步是建立電子簽章。您可以透過多種不同簡易方式建立簽章;無論選擇哪一種,您獨一無二的電子簽章都會儲存在 HelloSign 帳戶中供日後使用。
以下是幾種建立電子簽章的方法:
如果您使用觸控式螢幕,可以用手指直接在文件中建立電子簽章。在行動裝置或平板電腦上簽署時,這項功能非常有用。
請使用手機或相機拍下紙本簽名的照片。將影像上傳至 HelloSign 帳戶後,即會產生能與文件中的簽名線整齊貼合的 .png 檔案。
用滑鼠或觸控板沿著簽名線拖放游標,即可建立自己專屬的電子簽章。
電子簽章能有效提升工作流程,免去列印、簽署和掃描文件的麻煩。電子簽章能簡化完成文書作業的流程,改善生產力。享受更快速的交件時間,提升安全性並降低成本。
電子簽署第一份文件的步驟如下:
流程就是這麼簡單!立即註冊並開始簽署。
您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。
企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。
列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。
「我們選擇 HelloSign 的原因,是因為我們的客戶仰賴備受信賴的權威機構,提供市場最頂級的規格,包含頂級的資訊安全、詳細的不可竄改稽核和身份驗證紀錄,及電子簽章流程的透明度。」
電子簽名 (又稱電子簽章) 可以讓人以電子形式表達自己同意特定數位文件 (例如銷售合約) 中的條款。這類簽名具有完整的法律約束力,而且研究顯示,相較於實體簽名,電子簽名可以大幅加快簽署重要協議的速度並完成交易。
電子簽名能用許多不同的方式建立,例如,可透過滑鼠、手指或觸控筆手寫建立電子簽章,或者也可上傳現有的紙本簽名影像,轉換為 .png 檔並重疊在文件的簽名線上。最後,也可用鍵盤打字建立電子簽名,並套用適合自己風格的字體。
電子簽名的法律效力和紙本簽名一樣,二者都受 2000 年美國電子簽署法案聯邦保障,並在國際上受各種法案及法規保護。HelloSign 的客戶使用電子簽名簽署需要法律責任約束和驗證的文件,不只歐亞兩洲,世界各地都有。
HelloSign 能為您設立免費帳戶,讓您每個月獲得三次免費電子簽章的機會。任何 Pro 以上的方案都能享有無限的文件數。請查看此處以註冊。
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