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HelloSign 的文件管理系統

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下載 Dropbox Sign 行動簽名應用程式

首先,請按下方的「下載」連結從應用程式商店安裝應用程式。應用程式下載到您的手機後,只要以 Dropbox Sign 憑證登入即可使用;若您第一次使用 Dropbox Sign,請按一下 [註冊]。現在,您可以開始在手機上傳送協議給他人簽署囉!

瞭解可重複使用的 Dropbox Sign 範本為何能幫您省下大把時間

短短幾分鐘內輕鬆替任何文件建立標準格式,讓每次發送都快速又愜意。

產品視覺圖像:HelloSign 歡迎使用畫面。使用者可以在該畫面上選擇傳送和簽署文件或建立範本。
1. 上傳文件

選擇您經常重複發送的範本文件,例如 W2 或保密協議

2. 決定簽署對象

將這些對象視為簽署者「角色」 - 客戶、租戶、企業主或員工。

3. 為簽署者設定欄位

針對每個角色,在需要填寫資訊的地方拖放簽名欄位。

4. 儲存、傳送與重複使用

保存您的格式後,就可快速且無縫再次發送,向重複工作說不。


不光只有簽署功能

HelloSign 能以有史以來最簡單的方式,快速省力地在線上簽署重要文件,但您知道 HelloSign 也可以用來管理這些文件嗎?HelloSign 的文件管理解決方案能支援文件的簽署、儲存、存取和共享作業,任何您想像得到的文件都沒問題。

令人驚豔的簡易設計。

為了確保使用 HelloSign 簽署和管理文件的過程輕鬆又簡單,我們投入了大量時間和精力。這一切努力成就了您在電腦、智慧型手機或其他行動裝置上所感受到的簽署體驗。

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無與倫比的支援服務

我們隨時都在!協助使用者邁向成功之路是我們的首要任務。所以無論何時,我們都樂意為您回答文件管理需求的相關問題或疑慮。

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方便開發人員使用的 API

您可以使用 HelloSign API 將簽署流程直接內嵌至網站或應用程式中。API 內嵌說明文件的編寫過程著重於良好的開發人員體驗,讓實作 API 的人員輕鬆無比。

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人人適用的優質簽署者體驗

除了重視我們自己客戶的體驗,我們也誠心重視他們的客戶體驗。使用 HelloSign,便能放心讓每個人都愉快地簽署文件。

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這張圖片顯示在整個簽署流程中,從客戶到客戶的客戶都能擁有一致的使用體驗。
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使用者
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在您的公司中會傳送文件簽署要求的人數。
1 名使用者
線上可購買 2 到 4 名使用者方案
若要購買 4 個使用者以上的方案,請與我們聯絡
範本
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範本非常適合需要反覆使用且經常送交電子簽署的文件。
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在您的公司中會傳送文件簽署要求的人數。
不限次數簽署
在文件中無限次數加入您自己的簽名。
無限次簽署要求
傳送不受限!有了 Dropbox Sign,無須擔心超額使用或送出太多簽署要求,想用多少就用多少。
範本
將您最常使用的文件轉換為範本,簡化每個簽署要求。
整合
在您目前使用的工具中提供電子簽章功能,讓您無需在應用程式間切換。在 Dropbox、Google、Microsoft 與其他許多平台中傳送簽署要求並儲存已簽署的文件。
大量傳送
只要按一下就能將個別簽署要求傳送至大型名單中的不同收件人。
商標
新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
報告
檢視使用量策略報告,例如已經傳送與簽署多少簽署要求。
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整合
在您目前使用的工具中提供電子簽章功能,讓您無需在應用程式間切換。在 Dropbox、Google、Microsoft 與其他許多平台中傳送簽署要求並儲存已簽署的文件。
大量傳送
只要按一下就能將個別簽署要求傳送至大型名單中的不同收件人。
商標
新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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檢視使用量策略報告,例如已經傳送與簽署多少簽署要求。
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HubSpot 與其他服務
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HubSpot 與其他服務
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全套整合功能

我們明白線上工具若能互相整合,就可發揮強大功能。因此我們攜手眾多信賴的合作夥伴,提供各種整合功能,以滿足您所有的文件管理需求。其中包括 Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote 等等。

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HelloSign 整合的各家合作夥伴標誌螢幕截圖
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全套整合功能

我們明白線上工具若能互相整合,就可發揮強大功能。因此我們攜手眾多信賴的合作夥伴,提供各種整合功能,以滿足您所有的文件管理需求。其中包括 Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote 等等。

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全套整合功能

我們明白線上工具若能互相整合,就可發揮強大功能。因此我們攜手眾多信賴的合作夥伴,提供各種整合功能,以滿足您所有的文件管理需求。其中包括 Gmail、HubSpot CRM、Box、Evernote 等等。

從日常所需到企業支援

有了電子簽章,您能更輕鬆地在線上完成重要文件簽署作業。但您知道 HelloSign 的文件管理軟體也能用來整理企業文件嗎?我們的平台讓企業有能力隨時都能簽署、儲存和存取重要文件。

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顯示雲端文件管理安全性的圖示
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從日常所需到企業支援

有了電子簽章,您能更輕鬆地在線上完成重要文件簽署作業。但您知道 HelloSign 的文件管理軟體也能用來整理企業文件嗎?我們的平台讓企業有能力隨時都能簽署、儲存和存取重要文件。

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從日常所需到企業支援

有了電子簽章,您能更輕鬆地在線上完成重要文件簽署作業。但您知道 HelloSign 的文件管理軟體也能用來整理企業文件嗎?我們的平台讓企業有能力隨時都能簽署、儲存和存取重要文件。

雲端文件管理系統

HelloSign 的文件管理軟體功能,提供一個安全無虞的位置,讓您可以簽署或請求電子簽章,還能在雲端上儲存並管理文件。帳戶管理員可透過團隊功能,指定哪些人能存取哪些文件。

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採用 Enterprise 方案的公司可能會在文件上使用的簽名框圖片
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採用 Enterprise 方案的公司可能會在文件上使用的簽名框圖片
採用 Enterprise 方案的公司可能會在文件上使用的簽名框圖片
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雲端文件管理系統

HelloSign 的文件管理軟體功能,提供一個安全無虞的位置,讓您可以簽署或請求電子簽章,還能在雲端上儲存並管理文件。帳戶管理員可透過團隊功能,指定哪些人能存取哪些文件。

採用 Enterprise 方案的公司可能會在文件上使用的簽名框圖片
雲端文件管理系統

HelloSign 的文件管理軟體功能,提供一個安全無虞的位置,讓您可以簽署或請求電子簽章,還能在雲端上儲存並管理文件。帳戶管理員可透過團隊功能,指定哪些人能存取哪些文件。

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新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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免費方案
$15 USD /月
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$120.60 USD 按年計費
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Essentials
15 美元/月
每年收費 180 美元
開始免費試用
在試用期間隨時都可取消
Standard
每位使用者每月 25 美元
600 美元起,按年計費
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功能
使用者人數
在您的公司中會傳送文件簽署要求的人數。
不限次數簽署
在文件中無限次數加入您自己的簽名。
無限次簽署要求
傳送不受限!有了 Dropbox Sign,無須擔心超額使用或送出太多簽署要求,想用多少就用多少。
範本
將您最常使用的文件轉換為範本,簡化每個簽署要求。
整合
在您目前使用的工具中提供電子簽章功能,讓您無需在應用程式間切換。在 Dropbox、Google、Microsoft 與其他許多平台中傳送簽署要求並儲存已簽署的文件。
大量傳送
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做大事的力量

您的簽名所能帶來的力量超乎想像。只需點擊和滑動幾下,就能順利利用這項企業解決方案,推動整個工作流程的數位轉型。只有 Dropbox Sign 專注於提供易用性最高的電子簽署解決方案,讓您整合已經在使用的商業應用程式。


企業在文書作業上的花費估計為每年 3,500 億美元,等於每位員工每年損失 19,000 美元的生產力。Dropbox Sign 的簽名製作軟體,可以幫助您降低這些成本。

除舊佈新

列印、簽署和運送文件會消耗公司的時間、金錢和生產力。我們安全高效的 Word 電子簽章系統,可提供各種好用的功能,讓您能簽署日常使用的所有文件格式。

檢視所有功能
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查看更多功能

探索電子簽章在工作流程中展現的價值
在各種文件的簽名框中顯示電子簽章的插圖
電子簽章
電子簽章 (電子簽名) 可讓人們在線上簽署文件,快速又輕鬆。使用 Dropbox Sign 自訂數位簽名並簽署文件。
使用 Dropbox Sign 輕鬆建立電子簽章
這張插圖呈現從共用、簽署到最後完成合約的快速即時效能
線上合約
使用 Dropbox Sign 在線上輕鬆簽署合約。立即造訪下方網頁,瞭解如何不借助紙本簽署各種類型的合約。
使用電子簽章輕鬆簽署線上合約
顯示經過徹底改良而加速或簡化的程序插圖
簽署 Word 文件
Dropbox Sign 可以讓您在 Word 文件中免費建立電子簽名。點選下方瞭解線上簽署 Word 文件有多麼容易。
免費線上簽署 Word 文件
電子簽章介面顯示流程中的新增簽署者環節
簽署及填寫 PDF
使用 Dropbox Sign 輕鬆簽署並填寫 PDF。探索如何簽署 PDF,只要按幾下即可共享文件。簡單、安全且符合法規要求。立即試用!
探索如何簽署 PDF,以及如何按幾下共享文件

常見問題集

文件管理有什麼優點?
>圖示

文件管理系統的主要優點,包括可安全儲存與管理法律合約等機密文件,並減少所需的儲存空間。文件管理系統有助於提高法規遵循性,擷取相關文件也更輕鬆,還能強化團隊內部協作效果,並更有效率地備份所有內容。

文件管理解決方案有什麼基本功能?
>圖示

HelloSign 讓使用者能夠與熱門的雲端儲存應用程式 (如 Box、Dropbox、Google 雲端硬碟或 One Drive) 自動同步文件,為團隊帳戶設置特定的存取權限,並隨時隨地從任何裝置存取已完成的文件。

需要更多加快文件簽署效率的方法?快來看看 HelloSign 提供的服務!
開始使用
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在試用期間隨時都可取消
*可透過任何付費方案中使用範本。提供 30 天免費試用。
功能
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文件管理

Try HelloSign's API Premium Branding

Our signer page is customizable so it matches your color scheme exactly.

Welcome to the demo.
You can change the color of this text by picking a color on the right.

Button Text
NON-DISCLOSURE AGREEMENT

THIS AGREEMENT (the "Agreement") is entered into on this

day of

by and between

located at

the "Disclosing Party"), and

with and address at

(the "Recipient" or the "Receiving Party").

The Recipient hereto desires to participate in discussions regarding

(the "Transaction").

During these discussions, Disclosing Party may share certain proprietary information with the Recipient.Therefore, in consideration of the mutual promises and covenants contained in this Agreement, and other good and valuable consideration, the receipt and sufficiency of which is hereby acknowledged, the parties hereto agree as follows:

謝謝您!已收到您提交的內容!
糟糕,提交表單時發生錯誤。

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Let your brand shine through

We're dedicated to powering effortless document workflows from end-to-end. Premium branding is just one feature empowering you to make your product or service easier for your users.

HelloSign's premium branding feature allows API users to customize a signing flow with their branding, colors, and logo. That means your signers/users can seamlessly complete forms directly on your site. HelloSign is the only eSignature provider offering this level of flexibility in customization.

A series of color swatches and a dropper illustration
Dropbox Sign
|
功能
|
文件管理

開發人員喜愛的 API 功能

HelloSign 的 API 適合開發人員使用,推行速度極快,能與您的文件工作流程完美契合*

*資料來源:G2 - 最快於 2020 年推行
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文字編輯工具上有 API 代碼的圖片

可使用的方案

Essentials

 基本 API 需求
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Standard

 Business API 需求
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Premium

 進階 API 需求
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核心功能

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
範本
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簡化需要反覆使用且經常送交進行電子簽署的文件。
瞭解詳情
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Essentials
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Standard
沒有限制
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Premium
API 電子郵件技術支援
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可聯絡 HelloSign 技術支援工程師,協助解答您所有 API 疑問。
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Essentials
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Standard
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Premium
稽核紀錄
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稽核紀錄會與交易連結,以確保記錄所有動作並留下時間標記。
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Essentials
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Standard
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Premium
適合行動裝置的簽署方式
>圖示
可以從世界任何角落,使用任何行動裝置完成文件簽署。
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Essentials
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Standard
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Premium
多語言
>圖示
HelloSign 提供 22 種不同語言,讓寄件者和簽署者都可輕鬆使用。
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Essentials
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Standard
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Premium
簽名類型
>圖示
透過打字、手寫或上傳方式,將具有法律約束力的電子簽章新增至您的文件。
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Essentials
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Standard
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Premium
簽署者欄位
>圖示
將簽名方塊、文字欄位、核取方塊、日期等欄位拖放至您的文件。
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Essentials
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Standard
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Premium

安全及信任

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
256 位 AES 及 TLS 加密
>圖示
所有文件都會安全儲存並使用 256 位元的 AES 加密。
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Essentials
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Standard
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Premium
資料驗證
>圖示
根據您決定的條件,即時驗證簽署者欄位。
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Essentials
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Standard
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Premium
防篡改文件
>圖示
讓使用者能夠防止單一簽署要求中的個別文件。
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Essentials
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Standard
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Premium
進階簡訊驗證
>圖示
利用簡訊要求進階的收件者驗證 (包含每位使用者、每月可寄送 10 封驗證簡訊)。
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Standard
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Premium
簽署者存取碼
>圖示
傳送一次性驗證碼到簽署者的手機,以提高安全性。
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Standard
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Premium
大量刪除
>圖示
可一次大量或定期刪除團隊的已完成文件。
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Premium
資料常駐位置
>圖示
讓公司將已完成的文件儲存在我們全球資料常駐位置選項之一。
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Premium
遮罩欄位
>圖示
輕鬆遮蔽 (隱藏) 欄位,讓您可以獲取敏感資訊卻又不影響隱私。
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Premium

開發

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
API 資訊主頁
>圖示
查看 API 要求狀態並檢查 callback,輕鬆進行疑難排解。
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Essentials
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Standard
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Premium
API 說明文件
>圖示
由開發人員為開發人員撰寫的說明文件,簡潔明瞭且易於操作。
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Essentials
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Standard
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Premium
API 測試模式
>圖示
開發人員可以在測試模式中,建構和測試電子簽章端對端的工作流程,無需任何費用。
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Essentials
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Standard
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Premium
支援 6 種語言的 SDK
>圖示
HelloSign 提供適用於 Python、Ruby、PHP、Java、NodeJS 及 C# 的 SDK。
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Essentials
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Standard
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Premium
OAuth
>圖示
HelloSign 利用 OAuth 2.0 驗證來保護端點及使用者資料。
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Standard
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Premium
多網域
>圖示
讓您可以使用單一帳戶,從多個網域發送簽署要求。
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Premium

工作流程

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
拒絕簽署
>圖示
提供簽署者拒絕簽署要求的選項,並可提供拒絕的原因。
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Essentials
勾號圖示
Standard
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Premium
範本連結
>圖示
將範本轉換為可在您的網站或透過電子郵件分享的網址。
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Essentials
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Standard
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Premium
內嵌要求
>圖示
在 iFrame 中將文件準備流程嵌入網站。
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Standard
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Premium
內嵌簽署
>圖示
將 HelloSign 嵌入網站,讓簽署者不需離開應用程式,就能完成簽署。
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Standard
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Premium
簽署後重新導向
>圖示
完成簽署後,可將簽署者重新導向至您選擇的網站。
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Standard
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Premium
條件式邏輯
>圖示
使文件簽署流程更順暢,讓簽署者享受更快速又更容易上手的簽署體驗。
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Premium
內嵌範本
>圖示
可以讓您在 iFrame 中將範本建立和管理功能嵌入網站。
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Premium
簡訊工具
>圖示
使用簡訊工具(簡訊驗證和 SMS Delivery 選項)快速、安全地簽署協議
Premium

客製化

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
自動填入欄位
>圖示
寄件者可將已知資訊預先填寫至簽署要求中。
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Essentials
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Standard
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Premium
簽署者群組
>圖示
非常適合可多人簽署的文件,只要有一個人簽完名,即可完成整個簽署要求。
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Essentials
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Premium
商標
>圖示
新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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Premium
大量傳送
>圖示
只要按一下就能將個別簽署要求傳送給長串名單上的所有收件人。
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Premium
簽署者附件
>圖示
作為簽署要求的一部分,向簽署者無縫收集文件附件。
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Premium
應用程式層級商標
>圖示
透過為每個應用程式設計客製化的標誌,創造更符合需求的簽署體驗。
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Premium
進階簽署者欄位
>圖示
透過下拉式選單、選項按鈕、可點擊的連結等功能,打造直覺的簽署體驗。
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Premium
進階簽署工具
>圖示
包含重新指派簽署者及可變簽署者等功能。
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Premium
進階商標設定
>圖示
客製跨多項應用程式的簽署體驗。客製電子郵件、簽署者頁面、標誌,並移除任何提及 HelloSign 的內容,讓您的品牌成為焦點。
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Premium

認證

圓形內有減號的圖示圓形內有加號的圖示
eIDAS
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HelloSign 符合 eIDAS 法規。
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Essentials
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Standard
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Premium
GDPR
>圖示
HelloSign 符合歐洲「一般資料保護規範」(GDPR)。
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ISO 27001
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HelloSign 已通過 ISO 27001 認證,可主動防禦資訊安全威脅。
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SOC 2 第二類
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HelloSign 符合 SOC 2 第二類規定。
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Essentials
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Standard
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2000 年美國 ESIGN 法案
>圖示
根據 2000 年美國 ESIGN 法案,HelloSign 電子簽章具有法律約束力。
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Essentials
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Standard
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Premium
HIPAA
>圖示
透過簽署 BAA,HelloSign 符合 HIPAA 法規遵循 (必須符合最低合約價值)。
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QES
>圖示
認識最安全的電子簽章,這是由 HelloSign 提供並符合 eIDAS 規定的合格電子簽章 (QES)。
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