您想要的電子簽章功能

球數百萬客戶愛用的強大電子簽章功能組合。利用您需要的功能,快速安全完成協議簽署。
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HelloSign 應用程式中簽名的插圖

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核心功能

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簽署要求
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按使用者人數付費的客戶每個月的簽署要求傳送量不受限制!
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沒有限制
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範本
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簡化需要反覆使用且經常送交進行電子簽署的文件。
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行動應用程式
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若想透過手機輕鬆要求電子簽章,HelloSign 行動應用程式就是最快的方式。
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稽核紀錄
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稽核紀錄會與交易連結,以確保記錄所有動作並留下時間標記。
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雲端儲存空間整合
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直接從內容管理系統傳送需要送交簽署的文件。
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電子郵件支援服務
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所有的 HelloSign 客戶都可透過電子郵件聯絡我們貼心且產品知識豐富的支援團隊。
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多語言
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HelloSign 提供 22 種不同語言,讓寄件者和簽署者都可輕鬆使用。
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提醒與通知
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追蹤回覆情況、接收電子郵件通知、並傳送自動化電子郵件提醒給收件者。
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簽名類型
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透過打字、手寫或上傳方式,將具有法律約束力的電子簽章新增至您的文件。
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簽署者欄位
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將簽名方塊、文字欄位、核取方塊、日期等欄位拖放至您的文件。
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安全及信任

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兩步驟驗證 (2FA)
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登入 HelloSign 帳戶時,請使用兩步驟驗證的存取碼作為額外一層的保護。
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256 位 AES 及 TLS 加密
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所有文件都會安全儲存並使用 256 位元的 AES 加密。
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資料驗證
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根據您決定的條件,即時驗證簽署者欄位。
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防篡改文件
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讓使用者能夠防止單一簽署要求中的個別文件。
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進階簡訊驗證
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利用簡訊要求進階的收件者驗證 (包含每位使用者、每月可寄送 10 封驗證簡訊)。
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簽署者存取碼
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傳送一次性驗證碼到簽署者的手機,以提高安全性。
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Standard
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Premium
大量刪除
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決定已簽署文件的儲存期間,並設定參數來刪除敏感資料。
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資料常駐位置
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讓公司將已完成的文件儲存在我們全球資料常駐位置選項之一。
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Premium
遮罩欄位
>圖示
輕鬆遮蔽 (隱藏) 欄位,讓您可以獲取敏感資訊卻又不影響隱私。
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單一登入 (SSO)
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將 HelloSign 作為您公司單一登入協定的一環。
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工作流程

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拒絕簽署
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提供簽署者拒絕簽署要求的選項,並可提供拒絕的原因。
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範本連結
>圖示
將範本轉換為可在您的網站或透過電子郵件分享的網址。
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當面簽署
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使用 HelloSign 在任何行動裝置上親自擷取手寫簽名。
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簽署後重新導向
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完成簽署後,可將簽署者重新導向至您選擇的網站。
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Salesforce 整合功能
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不需離開 Salesforce 就能使用 HelloSign 並大幅提升銷售團隊的戰力!
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Premium*
Oracle CPQ
>圖示
直接透過 Oracle CPQ 索取簽名。
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Standard*
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Premium*
Salesforce CPQ
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包含立即可用的 SFDC 及 SFDC CPQ 整合功能。
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Standard*
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Premium*
條件式邏輯
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使文件簽署流程更順暢,讓簽署者享受更快速又更容易上手的簽署體驗。
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行政

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管理員主控台
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管理團隊成員並記錄整個組織的存取權。
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報告
>圖示
運用報告深入瞭解使用者活動及法規遵循。
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Standard
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Premium
團隊功能
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指派管理員和團隊經理層級的角色,將控管使用者及權限的工作集中化。
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Standard
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Premium
進階報告
>圖示
產出可自訂定義的報告,可深入瞭解文件的交件速度、狀態等資訊。
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Premium
團隊雲端同步
>圖示
將 HelloSign 文件無縫同步到您常用的雲端儲存空間整合功能。
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Premium
成效資訊主頁
>圖示
資訊主頁上顯示的簽名狀態幾乎即時更新,讓您深入瞭解您使用電子簽章的情形。
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Premium
多團隊管理
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授權組織中的團隊,根據其特有的需求及商標使用 HelloSign。
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Premium

客製化

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自動填入欄位
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寄件者可將已知資訊預先填寫至簽署要求中。
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Premium
適合行動裝置的簽名方式
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可以從世界任何角落,使用任何行動裝置完成文件簽署。
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商標
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新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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Premium
大量傳送
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只要按一下就能將個別簽署要求傳送給長串名單上的所有收件人。
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Premium
簽署者附件
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作為簽署要求的一部分,向簽署者無縫收集文件附件。
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Standard
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進階簽署者欄位
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透過下拉式選單、選項按鈕、可點擊的連結等功能,打造直覺的簽署體驗。
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Premium
進階簽署工具
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包含重新指派簽署者及可變簽署者等功能。
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認證

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eIDAS
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HelloSign 符合 eIDAS 法規。
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GDPR
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HelloSign 符合歐洲「一般資料保護規範」(GDPR)。
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Premium
ISO 27001
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HelloSign 已通過 ISO 27001 認證,可主動防禦資訊安全威脅。
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Premium
SOC 2 第二類
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HelloSign 符合 SOC 2 第二類規定。
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Premium
2000 年美國 ESIGN 法案
>圖示
根據 2000 年美國 ESIGN 法案,HelloSign 電子簽章具有法律約束力。
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Premium
HIPAA
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透過簽署 BAA,HelloSign 符合 HIPAA 法規遵循 (必須符合最低合約價值)。
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Premium
QES
>圖示
認識最安全的電子簽章,這是由 HelloSign 提供並符合 eIDAS 規定的合格電子簽章 (QES)。
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金錢符號圖示
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Premium*
*費用:如欲瞭解擴充功能的額外費用,請聯絡銷售人員尋求詳細資訊。

使用熟悉的應用程式,工作暢行無阻

使用 HelloSign 整合功能的 Salesforce 視窗

HelloSign for Salesforce*

不需要離開 Salesforce,就能將文件送交簽署。HelloSign for Salesforce 是市面上最容易執行和使用的電子簽章解決方案。我們也有和 Salesforce CPQ 及 Salesforce 社群合作!
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使用 HelloSign 整合功能的 Dropbox 視窗

Dropbox 版 HelloSign

 透過 Dropbox 中的內嵌式無紙化簽名,將工作流程自動化。不必離開 Dropbox,順暢的單一工作流程讓您輕鬆傳送、安全簽署,及妥善儲存您重要的協議文件。
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HelloSign 和 Gmail 整合的產品圖片

Gmail 版 HelloSign

不需要離開 Gmail,30 秒內就能將文件填寫簽署完畢。我們的 Chrome 瀏覽器擴充功能簡單好用,能讓您直接在收件匣中簽署附件。擺脫列印文件、簽署文件、掃描文件的麻煩流程!
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具有 HelloSign 整合功能的 Google 雲端硬碟視窗

Google 雲端硬碟版 HelloSign

透過 HelloSign 整合功能,就能輕鬆將具有法律約束力的電子簽章新增到 Google 雲端硬碟中儲存的文件。您可以在 Google 雲端硬碟中簽署並下載文件,或新增欄位供他人填寫簽署。
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使用 HelloSign 整合功能的 Google 文件視窗

Google 文件版 HelloSign

在 Google 文件中加上您的簽名,或新增欄位供他人填寫簽署。您可以開始編輯文字、邀請他人留言和標記,還能傳送需要簽名的文件,全都可以在 Google 文件中完成,不需要另外匯出和上傳。
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使用 HelloSign 整合功能的 G Suite 視窗

Google Workspace 版 HelloSign

將 HelloSign 新增到您的網域,便可在 Google Workspace 應用程式中簽署和傳送文件、接收簽署完成的文件,以及建立範本和表單,邁向無紙化的辦公環境。
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