您想要的電子簽章功能

球數百萬客戶愛用的強大電子簽章功能組合。利用您需要的功能,快速安全完成協議簽署。
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HelloSign 應用程式中簽名的插圖

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核心功能

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簽署要求
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按使用者人數付費的客戶每個月的簽署要求傳送量不受限制!
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Essentials
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範本
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簡化需要反覆使用且經常送交進行電子簽署的文件。
5
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15
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沒有限制
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稽核紀錄
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稽核紀錄會與交易連結,以確保記錄所有動作並留下時間標記。
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雲端儲存空間整合
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直接從內容管理系統傳送需要送交簽署的文件。
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電子郵件支援服務
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所有的 HelloSign 客戶都可透過電子郵件聯絡我們貼心且產品知識豐富的支援團隊。
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多語言
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HelloSign 提供 22 種不同語言,讓寄件者和簽署者都可輕鬆使用。
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提醒與通知
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追蹤回覆情況、接收電子郵件通知、並傳送自動化電子郵件提醒給收件者。
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簽名類型
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透過打字、手寫或上傳方式,將具有法律約束力的電子簽章新增至您的文件。
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簽署者欄位
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將簽名方塊、文字欄位、核取方塊、日期等欄位拖放至您的文件。
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安全及信任

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兩步驟驗證 (2FA)
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登入 HelloSign 帳戶時,請使用兩步驟驗證的存取碼作為額外一層的保護。
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256 位 AES 及 TLS 加密
>圖示
所有文件都會安全儲存並使用 256 位元的 AES 加密。
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資料驗證
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根據您決定的條件,即時驗證簽署者欄位。
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防篡改文件
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讓使用者能夠防止單一簽署要求中的個別文件。
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進階簡訊驗證
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利用簡訊要求進階的收件者驗證 (包含每位使用者、每月可寄送 10 封驗證簡訊)。
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簽署者存取碼
>圖示
傳送一次性驗證碼到簽署者的手機,以提高安全性。
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Standard
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大量刪除
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決定已簽署文件的儲存期間,並設定參數來刪除敏感資料。
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資料常駐位置
>圖示
讓公司將已完成的文件儲存在我們全球資料常駐位置選項之一。
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Premium
遮罩欄位
>圖示
輕鬆遮蔽 (隱藏) 欄位,讓您可以獲取敏感資訊卻又不影響隱私。
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單一登入 (SSO)
>圖示
將 HelloSign 作為您公司單一登入協定的一環。
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工作流程

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拒絕簽署
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提供簽署者拒絕簽署要求的選項,並可提供拒絕的原因。
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範本連結
>圖示
將範本轉換為可在您的網站或透過電子郵件分享的網址。
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當面簽署
>圖示
使用 HelloSign 在任何行動裝置上親自擷取手寫簽名。
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簽署後重新導向
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完成簽署後,可將簽署者重新導向至您選擇的網站。
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Salesforce 整合功能
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不需離開 Salesforce 就能使用 HelloSign 並大幅提升銷售團隊的戰力!
擴充功能*
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Standard*
擴充功能*
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Premium*
Oracle CPQ
>圖示
直接透過 Oracle CPQ 索取簽名。
擴充功能*
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Standard*
擴充功能*
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Premium*
Salesforce CPQ
>圖示
包含立即可用的 SFDC 及 SFDC CPQ 整合功能。
擴充功能*
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Standard*
擴充功能*
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Premium*
條件式邏輯
>圖示
使文件簽署流程更順暢,讓簽署者享受更快速又更容易上手的簽署體驗。
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Premium

行政

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管理員主控台
>圖示
管理團隊成員並記錄整個組織的存取權。
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Premium
報告
>圖示
運用報告深入瞭解使用者活動及法規遵循。
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Standard
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Premium
團隊功能
>圖示
指派管理員和團隊經理層級的角色,將控管使用者及權限的工作集中化。
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Standard
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Premium
進階報告
>圖示
產出可自訂定義的報告,可深入瞭解文件的交件速度、狀態等資訊。
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Premium
團隊雲端同步
>圖示
將 HelloSign 文件無縫同步到您常用的雲端儲存空間整合功能。
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Premium
成效資訊主頁
>圖示
資訊主頁上顯示的簽名狀態幾乎即時更新,讓您深入瞭解您使用電子簽章的情形。
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Premium
多團隊管理
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授權組織中的團隊,根據其特有的需求及商標使用 HelloSign。
擴充功能*
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Premium*

客製化

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自動填入欄位
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寄件者可將已知資訊預先填寫至簽署要求中。
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Standard
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Premium
適合行動裝置的簽名方式
>圖示
可以從世界任何角落,使用任何行動裝置完成文件簽署。
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Essentials
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Standard
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Premium
商標
>圖示
新增您的公司標誌和自訂訊息,讓簽署要求呈現品牌形象。
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Standard
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Premium
大量傳送
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只要按一下就能將個別簽署要求傳送給長串名單上的所有收件人。
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Standard
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Premium
簽署者附件
>圖示
作為簽署要求的一部分,向簽署者無縫收集文件附件。
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Standard
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Premium
進階簽署者欄位
>圖示
透過下拉式選單、選項按鈕、可點擊的連結等功能,打造直覺的簽署體驗。
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Premium
進階簽署工具
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包含重新指派簽署者及可變簽署者等功能。
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認證

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eIDAS
>圖示
HelloSign 符合 eIDAS 法規。
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GDPR
>圖示
HelloSign 符合歐洲「一般資料保護規範」(GDPR)。
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Premium
ISO 27001
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HelloSign 已通過 ISO 27001 認證,可主動防禦資訊安全威脅。
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Premium
SOC 2 第二類
>圖示
HelloSign 符合 SOC 2 第二類規定。
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Premium
2000 年美國 ESIGN 法案
>圖示
根據 2000 年美國 ESIGN 法案,HelloSign 電子簽章具有法律約束力。
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Essentials
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Standard
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Premium
HIPAA
>圖示
透過簽署 BAA,HelloSign 符合 HIPAA 法規遵循 (必須符合最低合約價值)。
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Standard
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Premium
*如欲了解擴充功能的額外費用,請聯絡銷售人員瞭解詳細資訊。

使用熟悉的應用程式,工作暢行無阻

使用 HelloSign 整合功能的 Salesforce 視窗

HelloSign for Salesforce*

不需要離開 Salesforce,就能將文件送交簽署。HelloSign for Salesforce 是市面上最容易實施、最方便使用的電子簽章解決方案。我們也有和 Salesforce CPQ 及 Salesforce 社群合作!
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使用 HelloSign 整合功能的 Dropbox 視窗

Dropbox 版 HelloSign

 透過 Dropbox 中的內嵌式無紙化簽名,將工作流程自動化。不必離開 Dropbox,順暢的單一工作流程讓您輕鬆傳送、安全簽署,及妥善儲存您重要的協議文件。
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HelloSign 和 Gmail 整合的產品圖片

Gmail 版 HelloSign

不需要離開 Gmail,30 秒內就能將文件填寫簽署完畢。我們的 Chrome 瀏覽器擴充功能簡單好用,能讓您直接在收件匣中簽署附件。擺脫列印文件、簽署文件、掃描文件的麻煩流程!
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具有 HelloSign 整合功能的 Google 雲端硬碟視窗

Google 雲端硬碟版 HelloSign

透過 HelloSign 整合功能,就能輕鬆將具有法律約束力的電子簽章新增到 Google 雲端硬碟中儲存的文件。您可以在 Google 雲端硬碟中簽署並下載文件,或新增欄位供他人填寫簽署。
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使用 HelloSign 整合功能的 Google 文件視窗

Google 文件版 HelloSign

在 Google 文件中加上您的簽名,或新增欄位供他人填寫簽署。您可以開始編輯文字、邀請他人留言和標記,還能傳送需要簽名的文件,全都可以在 Google 文件中完成,不需要另外匯出和上傳。
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使用 HelloSign 整合功能的 G Suite 視窗

Google Workspace 版 HelloSign

將 HelloSign 新增到您的網域,便可在 Google Workspace 應用程式中簽署和傳送文件、接收簽署完成的文件,以及建立範本和表單,邁向無紙化的辦公環境。
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立即完成文件簽署

免費註冊
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專為企業打造的
電子簽章

靈活的簽署者流程、團隊管理、Google 插件等豐富功能。

開啟 HelloSign 應用程式的網頁瀏覽器視窗HelloSign 應用程式的圖片
開啟 HelloSign 應用程式的手機視窗

靈活的簽署者流程

可親自簽署文件,或者向多達 20 位不同的對象請求簽名,順序不拘,也可以同時提出請求。當文件完全處理完畢後,會將副本寄送到每個人的收件匣。 

可透過狀態通知確認文件進度,隨時掌握情況。

企業級功能

可藉由團隊管理工具,輕鬆新增、移除或升級團隊成員。也可新增品牌、標誌、標語等專業設計。還能使用範本自動處理重複的簽署要求,以節省時間。

銀行級安全防護

您的文件至關重要,且常常含有高度機密資訊。我們傳輸檔案時會使用 SSL 加密,以保障安全和隱私。至於文件儲存空間,我們採用安全伺服器系統架構,託管於最先進的 Tier III、ISO 27001 認證 SSAE-16 資料中心。

強大的電子簽章 API

類比時鐘插圖

在幾分鐘內接受電子簽章

交談的兩人,其中一人對話框中有一行程式碼的插圖

由開發人員提供專業支援

圓圈中有金錢符號的插圖

絕無隱藏費用

帶有節點的折線圖插圖

具備高度擴充性

功能列表

三人排隊的插圖
團隊管理工具

管理員可以查看所有團隊文件並調整團隊設定。

文件右上角有紙飛機的插圖
範本

一次設定好常用文件的簽名、合併和文字欄位,即可反覆使用。

盾牌插圖
商標

加入您的標誌和公司名稱,讓簽署者能在過程中時時看見,包括所有電子郵件和簽名頁面。

瀏覽器視窗中有程式碼符號的插圖
API

使用最簡單好用的 API,快速在應用程式中建立電子簽章。

兩條簽名線垂直排放的插圖
彈性的工作流程

不論是 1 人還是 20 人,不論要同時簽署還是按照特定順序簽署,我們都能滿足您的需求。您還能傳送副本 (cc) 給組織中的其他人。

螢幕中有簽名的手機插圖
當面簽署

讓對方在您的 iPad 或 Android 平板電腦上當面簽署文件,最適合棄權聲明、照片發布、保密協議等文件。

附麥克風的耳機插圖
獲獎肯定的客服支援

我們提供獲獎肯定的客服服務,有需要時歡迎透過電子郵件聯絡。

雲朵中有兩個循環箭頭的插圖
雲端化

永遠保持最新狀態,不需要下載軟體,不到一分鐘就能開始使用。

銀行金庫插圖
銀行級安全防護

您的文件受 SSL 加密和安全伺服器系統架構所保護,該架構託管於最先進的 Tier III、SSAE-16 和 ISO 27001 認證的資料中心。

文氏圖插圖
Google 整合功能

將電子簽章新增到您最愛的 Google 應用程式,包括 Gmail、Google 文件、Google 雲端硬盤和 Apps Marketplace。

圓圈中有愛心的插圖
在最愛的應用程式中使用

除了 Google 雲端硬碟,HelloSign 也有和 Box、Dropbox、Evernote 和 One Drive 整合。

對話框右上角有圓圈的插圖
狀態通知

當發生有人正在瀏覽或簽署文件這類重大事件時,您會收到通知。

兩端有 x 標誌的彎曲虛線插圖
稽核紀錄

每份文件都會有鉅細靡遺的記錄檔,記載各方姓名、電子郵件地址、IP 位址,以及活動發生的所有日期和時間記錄。

上鎖的鎖頭插圖
兩步驟驗證

使用 HelloSign 的存取授權碼兩步驟驗證,保護機密文件不被窺探。

卷軸插圖
符合電子簽署法案

根據 2000 年美國全球和國內商業電子簽章法 (ESIGN)、統一電子交易法 (UETA) 和歐盟 eIDAS 規章 (歐盟第 910 號/2014),HelloSign 電子簽章具有法律約束力。

堆疊的圖片插圖
輕鬆上傳

支援 17 種文件格式,包括 PDF、Microsoft Word、Powerpoint、Excel 等。

*請注意,這些功能可能只能在特定 HelloSign 方案中使用。如果您有興趣瞭解哪一個方案最適合您,歡迎聯絡銷售代表。

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