Greenhouse

Greenhouse 和 HelloSign API 為新進人員帶來順暢的數位入職體驗

Greenhouse Software 提供領先業界的解決方案,協助各式企業精通招聘事務。只要使用 Greenhouse 的招募和入職軟體,求職者便能從首次接觸起就享有順暢的數位體驗。

相片:兩個人坐在四周圍繞植物的桌前工作

How Greenhouse uses Dropbox Sign API

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分割窗格影像。相片:左側是坐著輪椅的微笑男人在筆電上打字,右側是產品照片。
分割窗格影像。相片:左側是微笑的女人,右側是產品照片。
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Image of the HelloSign product
Image of the HelloSign product
01

新進人員入職文件

錄取後,Greenhouse 新進人員便需簽署多份文件,包括錄取通知書、I-9 表單和稅務表。

02

有組織且自動化的入職體驗

Greenhouse 和 HelloSign 攜手合作,為客戶提供暢通無阻的體驗,協助他們輕鬆快速地完成行政工作,讓人資團隊能著重於為新進人員打造良好體驗。

03

連貫的簽署流程

透過可全面客製化的商標打造流暢的簽署體驗,讓新進人員的入職流程清楚明瞭、暢通無阻

A deeper dive with Greenhouse

面臨挑戰
The Opportunity

遠端入職流程

世界各地的企業逐漸擴大應用分散式團隊的模式。傳統的紙本入職流程已過時,也缺乏靈活性,因此公司難以支援遠端或混合式團隊。人資和人才團隊的招聘流程中,每一步都需使用到數位整合式解決方案,包括排程、測試、視訊會議。入職流程也是同樣道理。

Greenhouse 客戶的人資工作流程包含簽署和整理許多份機密人資文件,Greenhouse 深知這項工作的痛苦之處,因而將電子簽章功能融入 Greenhouse Onboarding 解決方案。Greenhouse Onboarding 讓人資團隊和招聘經理不必處理眾多紙本文件,也不用登入及登出不同系統,而是透過結構嚴謹的自動化入職流程,協助新進人員自錄取後便立即準備好成為公司的活躍成員,發揮生產力。Greenhouse 和 HelloSign 攜手合作,為客戶提供暢通無阻的體驗,協助他們輕鬆快速地完成行政工作,讓人資團隊能著重於為新進人員打造良好體驗。

「Greenhouse Onboarding 的目標在於為新員工創造自動化且流暢的體驗,進而更快速地成為公司中工作效率高的活躍成員。HelloSign 電子簽章整合是其中重要的一環,可以提供我們的客戶流暢且不間斷的部署體驗。」

Aaron Gilbralter
Greenhouse 產品工程總監
相片:兩個人坐在桌前一起工作
解決方案

暢通無阻的簽署體驗

部署經過策略規劃的入職計畫,不僅能提升員工參與度、降低流失率,更可直接促進商務目標。Greenhouse Onboarding 將重點放在員工擔任新職務的頭幾個月,將公司資源集中一處提供,並確保求職者及時提交人資團隊需要的各項資訊。

HelloSign API 帶給 Greenhouse 許多優勢,包括可將商標全面客製化,以便提供順暢的簽署體驗。進階商標設定功能可將人工作業轉為自動處理,打造渾然一體的體驗,是 Greenhouse Onboarding 流程中不可或缺的一環。這種新方式能讓人力團隊專注於策略和文化營造,確保新進人員感覺受到接納,且能迅速上工。HelloSign 還能提供一致的品牌體驗,讓新進人員的入職流程清楚明瞭、暢通無阻。Greenhouse 產品工程總監 Aaron Gibralter 表示:

「入職程序會用到各種解決方案,能讓不同的解決方案展現一致的品牌風格,使用者便能獲得渾然一體的體驗。消除這裡的障礙,有助於新進人員專注於企業文化及自己選擇加入的團隊。」

提供完整的內嵌簽署體驗,也是讓入職流程的簽署方式變得簡單好用的重要因素。這種效果只有 HelloSign 辦得到。「市場上其他供應商要求客戶必須擁有帳戶,才能將電子簽章功能整合至應用程式,讓新進員工的流程變得更複雜且零碎。HelloSign 讓我們的客戶可以立即使用,不需要額外的時間或解決其他障礙。我們非常在乎使用者體驗,因此決定與致力創造簡潔 UX/UI 環境的公司站在同一線上。」

成果

每月超過 10,000 個簽名,並且仍在不斷成長

Greenhouse Onboarding 解決方案每月協助大小企業完成超過 10,000 名新進員工的入職流程。HelloSign API 的地位無比重要,因為可擴展產品功能,配合 Greenhouse 不斷增長的使用量和客戶需求。

分散式工作環境的靈活性

靈活的遠端工作形式已不再是可有可無,而是每間企業都必須採取的措施。改用完整的數位工作流程,可解決紙本作業耗時且效率不佳的問題。打造數位電子簽章體驗,能在轉換成遠端招募的過渡期間,為招聘人員提供寶貴的實用流程。就領先業界的任何公司角度來看,HelloSign 電子簽章都是經過實證的最佳做法。且 HelloSign API 符合 Greenhouse 的目標:為傳統的入職流程尋找更靈活的替代方案。

全方位的順暢簽署體驗

優秀完善的品牌化簽署流程能為新進人員帶來最佳體驗。將 HelloSign API 內嵌至 Greenhouse Onboarding 解決方案後,新進人員不必登入及登出多個系統,也無需建立新帳戶,即可填妥各種入職文件。這樣的體驗暢通無阻,而且簡單便利。

未來

Greenhouse 的未來展望

Greenhouse 是人才招聘產業公認的龍頭,許多最為明智且成功的全球企業均使用其服務,例如 HubSpot、Cisco Meraki 和 Dropbox。隨著 Greenhouse 持續擴大全球版圖,與 HelloSign 這類企業合作有助於滿足各地人資團隊的多元需求。

HelloSign 讓傳送、接收和管理具法律約束力的電子簽章變得暢通無阻。身為 Dropbox 旗下公司的 HelloSign 深受全球數百萬使用者的信賴。我們的電子簽章產品領先市場,API 更是屢獲殊榮。如需進一步瞭解,請聯絡我們的銷售團隊立即申請示範教學

Greenhouse 使用 HelloSign 改善員工入職流程
Greenhouse 使用 HelloSign 改善員工入職流程
相片:面向前方的微笑女人
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