Dropbox Sign 隱私權政策

您提供給我們的資訊。在註冊或使用 Dropbox Sign 服務時，我們會收集您提供的個人資訊。例如，當您建立一個 Dropbox Sign 帳戶，您可能會向我們提供您的姓名、帳戶名稱、別名、就業相關資訊 (如果您使用僱主的企業帳戶)、電子郵件地址和密碼、您的電話號碼、您的地址以及您簽名的電子圖像 (下稱「帳戶資訊」)。
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在您使用我們的服務時，可能會提供我們他人的個人資訊，例如：在您傳送或接收簽署要求或工作流程交易、分享該交易的相關資訊，或要求他人對文件進行電子簽名 (下稱「您的內容」) 時。您可自行選擇是否容許我們存取聯絡人資訊 (下稱「聯絡人」)，方便您與他人分享內容與協作、傳送訊息，以及邀請他人使用服務等操作。聯絡人資訊可能包含個人資訊，例如真實姓名、別名或電子郵件地址等。如果您與我們分享您的聯絡人資訊，我們會將這些資料儲存在伺服器上供您使用。

我們自動收集的資訊。我們會搜集與您的服務使用方式相關資訊 (下稱「使用資訊」)，包含您在帳戶中執行的各種不同操作 (例如共享、編輯、檢視、建立和簽署文件)。我們會利用這類資訊來提供、改善並宣傳服務，並用於保護 Dropbox Sign 服務的使用者。我們也會從您用以存取 Dropbox Sign 服務的裝置當中，搜集各種資訊，包含 IP位址、唯一的個人識別碼或線上識別碼、您使用的瀏覽器與裝置種類、您造訪我們網站前所瀏覽的各種網頁，以及與您裝置相關的識別碼等 (下稱「裝置資訊」)。您的裝置 (依設定而定) 則可能會傳送位置資訊予 Dropbox Sign 服務，以利我們參考。例如，我們會使用裝置資訊來偵測有無濫用，以及藉此識別並疑難排解錯誤。
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我們從第三方收集的資訊。我們可能會從第三方分享及/或收集有關您的其他資訊，主要目的是為了幫助我們了解如何維持和改善我們提供的服務，以便為您提供更好的服務。我們收集諸如您的購買或消費紀錄或傾向，包含已購買、已取得或考慮中的產品或服務 (下稱「商業資訊」)。舉例來說：

• 分析：我們使用 Google Analytics 與 Heap 等服務，這些服務使用 Cookie 和其他追蹤技術來收集使用資料，使我們得以改善產品與服務。
• 廣告：我們會使用某些 Google 廣告功能，包含 Google Analytics、人口統計、興趣報表與再行銷。第三方供應商 (含 Google) 可能會在網際網路的各個網站上顯示 Dropbox Sign 服務的廣告。您可以隨時從此處 (myadcenter.google.com) 選擇退出。我們與第三方供應商 (含 Google) 會使用第一方 Cookie 與第三方 Cookie，以根據使用者過去造訪網站的資料，向其傳送通知、最佳化和投放廣告。
• 我們會與第三方合作，管理我們在其他網站上的廣告。我們的第三方合作夥伴可能會根據您的瀏覽活動及興趣，使用 Cookie 或類似技術為您提供廣告。如果您希望退出根據興趣投放的廣告，請按一下 www.aboutads.info/choices[或是，如果您位於歐盟，請按一下 www.youronlinechoices.eu]。請注意，您可能會繼續收到一般廣告。
• 手機：我們會使用手機分析軟體，以便進一步瞭解我們的行動軟體在您的手機上的運作情形。這個軟體可能會記錄諸如您使用該應用程式的方式、該應用程式內發生的事件、匯總使用情形、效能資料以及從何處下載該應用程式等資訊。我們不會將儲存在分析軟體內的資訊，連結到您在應用程式中提交的任何個人資訊。
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我們代表您收集與處理的資訊。使用透過 Dropbox Sign 服務所收集的資訊，其使用目的應以您使用 Dropbox 的目的為限。在您使用 Dropbox Sign 服務時，我們會代表您，以資料處理者的身分處理並儲存某些資訊。例如，客戶上傳文件進行審閱或簽名時，我們將以資料處理者的身分，代表客戶並依據客戶指示處理資訊。在這種情況下，客戶是資料控制者，應承擔資訊處理的大部分責任。
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如果您是美國、美國領土與領地、加拿大或墨西哥的客戶，Dropbox, Inc. 便是您的服務供應商。其他所有客戶的資料處理者，則由 Dropbox International Unlimited Company 擔任。
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Dropbox 承認，您有權存取您的個人資訊。Dropbox 與其所處理個人資訊的個人沒有直接關係。如有任何個人要求存取或要求更正、修改或刪除資料，應直接對 Dropbox 的客戶 (資料控制者) 提出相關問題。如果要求移除資料，我們將於合理期間內做出回應。如果您對於在這些情況下如何處理資訊有任何問題或疑慮，包含如何行使您身為資料主體的權利，我們建議您聯絡相關客戶。
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Cookie 和其他技術。我們會使用 Cookie 與像素標籤等技術 (更多資訊請見：https://help.dropbox.com/security/cookies) 來提供、改善、保護與宣傳 Dropbox Sign 服務。例如：Cookie 能幫助我們記住您的使用者名稱，以供您下次造訪時使用；瞭解您如何使用 Dropbox Sign 服務，並且根據這類資訊改善您的使用經驗。我們也可能透過第三方服務供應商來設定 Cookie 或其他技術，並藉此宣傳 Dropbox Sign 服務。

Dropbox 及其合作夥伴會使用 Cookie 或類似技術，據以分析趨勢、管理網站、追蹤使用者在網站上的活動，以及收集有關使用者的人口統計資訊。您可以在各個瀏覽器中控制 Cookie 的使用，但如果您選擇停用 Cookie，可能會限制您使用 Dropbox Sign 服務的某些功能。若要管理 Flash Cookie，請按一下此處 (www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager07.html，英文版)。
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我們不會識別或回應瀏覽器啟動的「請勿追蹤」訊號。

我們可能會為許多原因，使用我們透過產品收集到的資訊，包含下列用途：

• 提供、改善、保護與宣傳我們的各種產品和服務；
• 設定您的帳戶；
• 向您發送您使用服務的紀錄，包含購買或其他活動的紀錄；
• 瞭解您如何使用我們的產品，並為您量身打造專屬體驗；
• 向您傳送行銷通訊 (根據您的訂購喜好發送)；
• 記錄有關您電子簽署要求、工作流程和其他交易的詳細資訊 (例如何時打開、簽名，以及在何時/何地進行等詳細資訊)；
• 提供客戶支持；
• 回應您的詢問與要求；
• 解決我們產品與服務的爭議或問題；
• 防止濫用我們提供的產品與服務；以及
• 達成其他合法目的，而我們將另行通知我們的使用者與客戶。

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我們還會透過匯總及其他方式組合我們收集 (或以其他方式提供給我們) 的資訊，以限制對任何特定人士的識別，從而幫助我們達成業務目標 (例如研究與行銷等)。
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我們提供使用者的選項，包含免費使用一部分的 Dropbox Sign 服務。這類免費 Dropbox Sign 服務的經營成本，乃是以部分使用者升級成付費 Dropbox Sign 服務所支付的費用來負擔。若您註冊 Dropbox Sign 服務，我們將不定期傳送升級相關資訊給您參考。接獲相關行銷內容的使用者，也可以隨時取消訂閱。如果您不希望接獲我們特定類型的行銷內容，請在相關電子郵件中點選 [取消訂閱] 連結，或利用以下提供的聯絡方式聯絡我們 (如果使用聯絡資訊，請提供您的全名、電子郵件地址和回應您要求所需的其他任何相關資訊)。請注意，即使您退出此類行銷，也不會影響我們可能必須向您傳送的任何交易或操作通知。
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我們有時也會傳送訊息予未持有 Dropbox Sign 帳戶的其他人。對於歐盟境內的收件人，我們或第三方會在聯絡您之前先行取得您的同意。如果您接獲電子郵件，但不想再收到 Dropbox Sign 的訊息，可以取消訂閱，或直接透過訊息將自己從聯絡名單上移除。
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您資訊的處理依據。我們將收集並使用前述個人資料，以便為您提供可靠且安全的 Dropbox Sign 服務品質。此外我們也會基於正當業務需求，搜集並使用個人資料。假使我們需要將您的個人資料移作其他用途，都會事先徵求您的同意，或要求合作夥伴取得事先同意。
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如果您對處理資料的合法依據有疑問或需要進一步的資訊，請參閱以下「如何與我們聯絡」標題下提供的聯絡方式，以此聯絡我們。

我們不會出售您的資訊。我們可以會以下列方式分享您的個人識別資訊：

• 供應商與其他第三方服務提供者：我們可能會與我們出於商業目的使用的第三方分享您的資訊，以幫助我們提供和支援 Dropbox Sign 服務。這些第三方會提供如身分驗證、請款和收款、客戶支援或資料儲存等服務。我們會與這些第三方服務提供者簽署有法律約束力的協議，以保護您的個人資訊，並禁止此類服務提供者為其各自之目的使用您的資訊。這些第三方 (https://hant.hellosign.com/subprocessors) 為了代表我們執行任務，將存取您的資訊，而對於他們依我方指示處理您的資訊的行為，我們仍然會負起責任。
• 如上所述，Dropbox 在過去 12 個月內，已如上所述收集下列類別的個人資訊，並向供應商和第三方服務提供者揭露之：

1. 帳戶資訊：包含您的識別資訊，可能是您的真實姓名、別名、唯一的個人識別碼或線上識別碼，其中可能包含諸如您郵寄地址、網際網號通訊協定位址、電子郵件地址、帳戶名稱或類似識別碼等其他個人資訊。
2. 商業資訊：例如您的購買或消費紀錄或偏好，包含已購買、已取得或考慮中的產品或服務。
3. 您的內容：對您建立及/或填寫的 Dropbox Sign 和 Dropbox Forms 表單，您和您的使用者決定輸入到表單的內容。
4. 聯絡資訊：包括關於您已選擇允許我們存取的聯絡人相關可識別資訊，例如真實姓名、別名或電子郵件地址。
5. 使用資訊：包含您使用 Dropbox Sign 服務的相關資訊。由於 Dropbox 提供的是線上服務，使用資訊可能就會包括網際網路或其他電子網路活動資訊，例如您與網站、應用程式或廣告互動的資訊。
6. 裝置資訊：有關您用來存取 Dropbox Sign 服務的特定裝置的資訊，其中可能包含使用資訊或裝置特定資訊，例如線上識別碼或網際網路通訊協定位址或地理位置資料。
7. Cookie 及其他技術：Cookie 和像素標籤等技術。這些技術可能會收集線上識別碼、網際網路通訊協定位址或其他類似識別碼，以及使用資訊。

• 其他 Dropbox 公司：Dropbox Sign 服務會與 Dropbox, Inc. 擁有或經營的其他服務和公司 (下稱「Dropbox 公司」) 共享基礎架構、系統與技術，據以提供、改善、保護與宣傳 Dropbox 公司提供的服務。我們會基於上述目的，秉持符合適用法律以及遵守相關條款與政策之前提，在各家 Dropbox 公司內部妥善處理您的資訊。
• 法律遵循、安全性、安全保護與商業交易：若我們認為揭露資訊乃是基於下列原因之合理必要行動，我們就有可能在以下情形中向第三方揭露您的資訊：(a) 為遵循任何適用法律、規定、法律程序或合理的政府要求；(b) 保護任何人免於死亡或身體遭受嚴重傷害；(c) 避免他人詐欺或濫用 Dropbox Sign.服務，或詐欺或不當對待我們的使用者；(d) 保護 Dropbox 的權利、財產、安全或利益；或 (e) 執行攸關公共利益的任務。
• 給經您同意的其他人 (例如為滿足您的傳真或簽署要求)。
• 其他使用者：Dropbox Sign 服務也會針對與您協作或您選擇分享資訊的其他使用者，顯示各種資訊，諸如您的姓名、個人相片、裝置、電子郵件地址和使用資訊等。您以雇主或所屬組織網域的電子郵件地址註冊 Dropbox Sign 帳戶時，我們可能會向同網域的其他使用者顯示您的部分基本資訊 (像是姓名、工作團隊名稱、個人相片和電子郵件地址)，方便協作者和管理員順利找到您與您的工作團隊。這麼做可以協助您與有權加入的工作團隊同步連線，也能幫助其他使用者更輕易與您分享所需的檔案與文件。
• 如果您選擇訂閱有關 Dropbox Sign 服務的更新或行銷資訊，我們將透過電子郵件向您傳送更新與優惠資訊，或通知其他服務和功能的相關資訊。